Darbdavių ir sveikatos draudimo ryšys gali palikti darbuotojams jaustis šiek tiek nepatogiai. Galų gale, jei darbdavys padeda sumokėti už sveikatos draudimą, tai yra pagrįsta, kad jis turi teisę žinoti, kaip jis naudojamas. Pagal federalinius įstatymus darbdaviai negali pažvelgti į asmens medicininius įrašus, bet yra leidžiami pranešimai apie bendrą sveikatos draudimo naudojimą.
HIPAA
Federalinis sveikatos draudimo perkėlimo ir atskaitomybės įstatymas suteikia plačias privatumo teises pacientams. Tik pacientai, atitinkami medicinos darbuotojai ir draudimo bendrovės pareigūnai gali peržiūrėti medicininius įrašus. Net pacientų šeimos neturi teisės į medicininius įrašus ar informaciją be paciento sutikimo. Todėl nei medicinos paslaugų teikėjai, nei draudimo bendrovės negali su darbdaviu dalintis informacija apie darbuotojo sveikatą.
Finansinė informacija
Darbdaviams leidžiama stebėti sveikatos draudimo naudojimą. Tai reiškia, kad darbdavys mato pretenzijų sumą, sumokėtą iš savo sveikatos draudimo plano. Draudimo bendrovės gali pasidalinti tiek bendrus mokesčius už visą darbo jėgą, tiek pretenzijas vienam darbuotojui. Tokiu būdu darbdavys gali žinoti, kad darbuotojas gauna didesnę nei įprastą sveikatos priežiūrą, bet ne informaciją, įskaitant dalyvių ir įrenginių pavadinimus.
Priežastys
Padidėjęs sveikatos draudimo panaudojimas gali paskatinti didesnę įmoką visai įmonei. Darbdaviai stebi sveikatos draudimo naudojimą, kad galėtų atidžiai stebėti, ar draudimo planai atitinka darbuotojų poreikius, ir stebėti, kaip draudimo naudojimas paveiks naudos išlaidas. Didelio draudimo panaudojimas gali priversti darbdavius pirkti naujus sveikatos planus, kad būtų užtikrintas tinkamas finansavimas.
Atskleidimas
Tam tikromis aplinkybėmis darbuotojai nusprendžia pasidalyti medicinine informacija su darbdaviais. Tai visiškai teisėta. Pavyzdžiui, nelaimingas atsitikimas, dėl kurio atsirado neįgalumas, gali paskatinti darbuotoją prašyti specialaus apgyvendinimo iš darbdavio. Lygiai taip pat, dėl atostogų ar trumpalaikės negalios dėl sudėtingos ar rimtos sveikatos būklės, darbuotojams paprastai reikia dalytis asmenine informacija su darbdaviais. Akivaizdu, kad sunku prašyti motinystės atostogų nepateikiant medicininės informacijos. Be to, HIPAA nedraudžia darbdaviams prašyti atitinkamos medicininės informacijos, kuri gali būti reikalinga norint palikti, išmokų plano administravimą ar priimtiną apgyvendinimą. Tačiau tokios informacijos pateikimas reikalauja darbuotojų leidimo.