„Welter“ advokatų kontoros advokatas Ericas Welteris teigia, kad mažiau nei 20 valstybių kreipiasi dėl darbuotojų nuotraukų naudojimo be sutikimo. Darbdavys, kuris skelbia darbuotojų nuotraukas internete be jų sutikimo, padidina įmonės darbuotojų patiriamą žalą dėl neteisėto jų nuotraukų naudojimo. Be to, įmonės, kurios nesugeba gauti darbuotojo sutikimo, įdarbina organizaciją nepatikimoje padėtyje, kai kalbama apie darbuotojų lūkesčius ir užimtumo statusą.
Teisėti tikslai
Teisėtos darbuotojų fotografavimo priežastys paprastai apima įmonės identifikavimo tikslus. Didelio saugumo darbo vietose naudotojo nuotraukos naudojamos identifikavimo ženkluose; papildomos darbuotojų fotografijų kopijos gali būti saugomos darbuotojo personalo byloje, jei įmonė turi pateikti kopiją. Be to, darbuotojų nuotraukos taip pat gali būti I-9 formų dalis. Darbdaviai užpildo I-9 formas, kad visi darbuotojai galėtų dokumentuoti tinkamumą dirbti JAV įmonėms. Daugelis I-9 formų apima darbuotojo vairuotojo pažymėjimo arba paso kopijas su nuotraukomis.
Bendrovės skatinimas
Darbdaviai kartais padidina kreipimąsi į darbo ieškančius asmenis, savo interneto svetainėse skelbdami nuotraukas ir net trumpus vaizdo įrašus. Toks vaizdų naudojimas individualizuoja paraiškų teikimo procesą ir suteikia potencialiems kandidatams žvilgsnį į vidutinę darbuotojo dieną. Tačiau tai yra reklamos formos. Darbdaviai negali pateisinti darbuotojų fotografijų ar vaizdų reklamos tikslais be darbuotojų sutikimo.
Galimos pasekmės
Darbuotojų nuotraukų paskelbimas internete be jų sutikimo gali pareikalauti kompensacijos ar pareigos pažeidimo. Darbuotojai, manantys, kad jie turi teisę gauti kompensaciją už reklamą, greičiausiai galėtų rinktis teisininkus, kurie atstovautų jiems bylose. Be to, dėl darbuotojų privatumo problemų gali būti pažeista pareiga, kad darbdaviai gali būti sunkiai ginami. Harvardo įstatymo apžvalgoje išnagrinėta būsimos teismų praktikos, kylančios dėl pretenzijų dėl neteisėto subjektų vaizdų naudojimo, potencialas, spėliojant, kad fotografijos subjektai priklausys nuotraukoms, kuriose jie vaizduojami.
Sutikimo gavimas
Darbdaviai, ketinantys naudoti darbuotojų fotografijas, turėtų ginti savo interesus gaudami sutikimą. Darbdavys nebūtinai turi atlyginti darbuotojams už jų vaizdų naudojimą; darbuotojo sutikimas gali rodyti darbuotojo sutikimą naudoti savo nuotrauką be papildomos kompensacijos. Pasirašytos sutikimo formos turėtų tapti darbuotojo personalo bylos dalimi, taip pat bendrosiomis verslo ir rinkodaros rinkmenomis.
Palankus vertinimas
Darbdaviai, kurie nesinaudoja darbuotojų sutikimu naudotis savo nuotraukomis, rizikuoja nenumatytomis tų darbuotojų pasekmėmis, kurios tikisi palankios sąlygos. Darbuotojai, kurių nuotraukos skelbiamos internete, gali tikėtis imuniteto nuo nutraukimo. Todėl sutikimo gavimas yra ypač svarbus norint paaiškinti, kad darbuotojo fotografijos naudojimas nenurodo nuolatinio darbo statuso.
