Metinė ataskaita yra puikus būdas informuoti visuomenę apie jūsų organizaciją. Ne tik vieta sausoms finansinėms ataskaitoms, bet ir publikacijai galite pasakyti įtikinamą istoriją apie per pastaruosius metus patirtus laimėjimus. Nepamirškite leisti paveikslams pakviesti skaityti. Daugelis organizacijų pagal įstatymus turi skelbti metinę ataskaitą, kurioje yra finansinių duomenų, todėl jos naudojimas kaip rinkodaros priemonė yra papildoma nauda.
Pranešimas
Metinės ataskaitos rašymas reikalauja kruopščiai planuoti. Pirmas žingsnis yra nustatyti, ką norėtumėte pasakyti, arba savo pranešimą. Apsvarstykite savo auditoriją ir supraskite, kam rašote. Pasirinkus temą, galite patobulinti ir poliruoti pranešimą. Kiekviena jūsų metinės ataskaitos dalis turėtų atspindėti šį pranešimą.
Finansiniai duomenys
Ne pelno organizacijos, kurių pajamos viršija 25 000 JAV dolerių, privalo pateikti metinę ataskaitą, vadinamą 990 forma, su IRS, remiantis „Entrepreneur.com“. Daugelis valstybių taip pat reikalauja, kad įmonės pateiktų metines ataskaitas. Dėl to viena iš pagrindinių metinių ataskaitų funkcijų yra pranešti apie įmonės finansinę būklę. Duomenys paprastai yra paprasta pajamų ir išlaidų ataskaita, kurią daugeliu atvejų rengia organizacijos auditoriai. Skaidrumas yra pagrindinis tikslas teikiant finansinius duomenis.
Donorai
Ne pelno organizacijų atveju metinė ataskaita yra puiki vieta pripažinti ir padėkoti visiems, kurie paaukojo per praėjusius metus. Daugelis organizacijų skiria donorus pagal jų teikiamų lėšų sumą, o dideli donorai dažnai gauna ypatingą pripažinimą. Iš tiesų, donorai paprastai gauna metinio pranešimo kopijas, kad jie suprastų bendrą organizacijos, kuriai jie suteikė pinigus, statusą. Įmonių metinėse ataskaitose donorų sąraše nėra, tačiau jame gali būti informacija apie akcininkus.
Pasiekimai
Metinė ataskaita yra puiki vieta išvardyti praėjusių metų pasiekimus. Nebijokite atkreipti dėmesį į tai, kas šiais metais dingo, kad jūsų auditorija aiškiai suprastų organizacijos pasiekimus. Metinė ataskaita turėtų būti pagrindinis rinkodaros leidinys, kuris atspindėtų labiausiai įtaigią jūsų institucijos šviesą.
Kiti komponentai
Daugelyje metinių ataskaitų taip pat yra vyriausiojo vadovo laiškas, jūsų CPA laiškas arba auditorius, paaiškinantis jūsų finansinę padėtį, ir valdybos narių sąrašas. Dažnai įtraukiamas valdybos pirmininko pranešimas. Metinės ataskaitos bibliotekos organizacija rekomenduoja, kad finansinių duomenų skyriuje būtų pateikiamas balansas, kuriame būtų išsamiai aprašytas visas grynasis turtas.
