Viešosios bendrovės turi įstatymuose nustatytą reikalavimą akcininkams kasmet pateikti metinę ataskaitą ir pateikti išsamesnę finansinę informaciją apie 10K formą Vertybinių popierių ir biržos komisijai. Privačios įmonės taip pat gali naudoti metines ataskaitas, kad investuotojams, klientams, darbuotojams ir žiniasklaidai teiktų svarbią informaciją apie įmonę ir finansus.
Metinės ataskaitos turinys
Metinėje ataskaitoje paprastai pateikiama vadovo, finansinių duomenų, įmonės veiklos rezultatų apžvalga, perspektyvos, informacija apie rinkos sąlygas, nauji produktų planai, mokslinių tyrimų ir plėtros veikla, remiantis SEC.
Bendravimas su investuotojais
Metinė ataskaita yra svarbi finansinės komunikacijos strategijos dalis, skirta pritraukti ir išlaikyti investuotojus. „Forbes“ nuomone, reguliariai informuojant apie investuotojus apie finansinius rezultatus ir įmonių vystymąsi atnaujinami ryšiai padeda investuotojams į verslą ir kurti palankesnius santykius. Investuotojai, peržiūrėdami ataskaitoje pateiktus finansinius duomenis, ieško patikimo valdymo įrodymų. Jie gali pamatyti, ar pardavimai išlyginami, ar bendrovė per daug skolino. Siekdami apsaugoti savo investicijas, jie taip pat nori žinoti, kad įmonė veikia rinkoje, kuri siūlo augimo galimybes, anot verslininko. Skyriuose apie rinkos sąlygas, produktų planus ir mokslinius tyrimus bei plėtrą nurodoma įmonės perspektyva
Klientų pasitikėjimo kūrimas
Metinėse ataskaitose klientai informuojami apie įmonės statusą ir padeda didinti pasitikėjimą juo kaip ilgalaikiu tiekėju. Klientai priklauso nuo jų tiekėjų patikimų kokybiškų produktų ir paslaugų, kurios yra būtinos jų verslui, pristatymui. Klientai peržiūri informaciją apie operacijas, ieško įrodymų, kad investicijos į gamybą ar kokybę užtikrins tiekimo tęstinumą. Jie taip pat tikrina finansines ataskaitas, siekdami užtikrinti, kad bendrovė būtų stabili ir pelninga, kad būtų išlikęs perspektyvus tiekėjas. Informacija apie produktų planus arba mokslinių tyrimų ir plėtros veiklą padeda klientams integruoti būsimus produktus į savo produktų plėtros planus.
Darbuotojų pritraukimas ir išlaikymas
Darbuotojai nori žinoti, kad jie dirba pažangiai įmonei, kuri gali pasiūlyti jiems saugią ateitį ir stiprią darbo galimybę. Vykdytojo veiklos ir perspektyvų apžvalga kartu su informacija apie produktų planus ir rinkos sąlygas padeda formuoti darbuotojų ir būsimų darbuotojų požiūrį į įmonę.
Žiniasklaidos informavimas ir įtaka
Žurnalistai stebi įmonių veiklą, kad praneštų apie finansinius ir verslo rezultatus bei jų poveikį vietos bendruomenėms. Finansų žurnalistai ypatingą dėmesį skiria bendrovės rezultatams ir perspektyvoms. Jų nuomonė daro įtaką investuotojams ir daro įtaką įmonės gebėjimui pritraukti lėšų. Vietos laikraščių ir radijo bei televizijos stočių žurnalistai ieško sėkmės istorijų metinėje ataskaitoje, taip pat praneša apie pokyčius, turinčius įtakos bendruomenei, pvz., Įdarbinimo įrenginius ar plėtros planus. Vietos žurnalistų pasakojimai daro įtaką įmonės gebėjimui įdarbinti ir gauti visuomenės paramą naujiems įvykiams
