Metinė ataskaita - tai įmonės finansinių duomenų pateikimas. Ji dažnai pateikiama grafikuose ir diagramose, taip pat rašytinėse pastraipose. Tai taip pat įvedama bendrovės savininko ar generalinio direktoriaus laišku, kuriame aptariami finansiniai klausimai ar sunkumai, kuriuos įmonė galėjo turėti per visus finansinius metus ir kurie aptariami ataskaitoje. Norėdami parašyti ataskaitos santrauką, turite visiškai suprasti duomenis, kad galėtumėte užfiksuoti visus pagrindinius pateikiamus dalykus. Santraukoje išryškinami šie pagrindiniai punktai, todėl skaitytojui nereikia perskaityti visos ataskaitos.
Prisiminkite santraukos apibrėžimą. Santraukoje pateikiami pagrindiniai metinėje ataskaitoje aptarti elementai. Tikslas - išvardyti svarbiausius aptartus dalykus, kad skaitytojas neprivalėtų susipažinti su ataskaita.
Perskaitykite visą metinę ataskaitą, kad turėtumėte išsamų supratimą apie tai, ką jis reiškia. Nepradėkite rašyti santraukos, kai skaitote, nes galite paryškinti neteisingus taškus arba palikti svarbiausius duomenis. Užrašykite kiekvieną kartą, kai įvedate naują idėją ar temą. Jei reikia, perskaitykite jį du kartus ir, jei reikia, pažymėkite kiekvieną tašką.
Sudarykite du ar tris sakinius, paaiškinančius metinės ataskaitos tikslą. Pavyzdžiui, parašykite, kad ataskaita iliustruoja įmonės finansinę apžvalgą ir statusą ir suteikia investuotojams ir akcininkams duomenis apie bendrovės pajamas ir išlaidas.
Pažymėkite svarbius vadovo laiško punktus, kurie buvo parašyti kaip metinio pranešimo įvadas. Interpretuokite informaciją laiške ir parašykite jį savo žodžiais. Pavyzdžiui, nors generalinis direktorius gali sutelkti dėmesį į teigiamus pasiekimus ir vos prisiliesti prie negatyvų, galite paminėti, kad generalinis direktorius nenori atkreipti dėmesio į pastaruosius. Paaiškinkite, kad generalinis direktorius vengia neigiamų dalykų, pabrėždamas ir sutelkdamas dėmesį į teigiamus pasiekimus.
Pažymėkite svarbių ataskaitų ar duomenų rezultatus. Pavyzdžiui, užuot sutelkę dėmesį į kiekvieną ataskaitoje nurodytą turtą, pridėkite visą turtą, kad gautumėte sumą. Įtraukti ilgalaikį ir trumpalaikį įmonės turtą. Padarykite tą patį dėl įsipareigojimų. Svarbiausias dalykas yra tai, ar bendras turtas yra didesnis už bendrą įsipareigojimą už teigiamą grynąją vertę. Naudokite atskirus grafikus ar turtą kaip pavyzdžius.
Aptarkite bendrą įmonės finansinę būklę, kaip nurodyta metinėje ataskaitoje. Šis statusas apskaičiuojamas dalijant turtą iš įsipareigojimų. Geras statusas yra tada, kai turtas yra dvigubai didesnis už įsipareigojimus. Naudokite atskirus ataskaitos grafikus kaip pavyzdžius.
Rašykite santraukos išvadą. Išvadoje pabrėžiamas metinės ataskaitos tikslas. Nepridėkite savo minčių, bet naudokite tik ataskaitoje pateiktus duomenis. Jei verslas nėra finansiškai stabilus, naudokite ataskaitos pajamų ataskaitas, kad parodytumėte, kaip išlaidos gali būti netinkamos bendrovės biudžetui. Naudokite ataskaitoje pateiktus duomenis kaip įrodymus, kurie patvirtina jūsų aiškinamąją išvadą.
