Rašytiniame pasiūlyme visada siūloma atsakyti į paslaugą, produktą ar projektą. Kad būtų sėkmingas, pasiūlymas turi vienu metu informuoti ir įtikinti savo auditoriją apie pasiūlymo teikėjo kvalifikaciją, sprendimą ir biudžetą.Siūlomas pasiūlymas paprastai pateikia konkrečią informaciją, kurią skaitytojai prašo tam tikra tvarka ir formatu. Nepageidaujamam pasiūlymui kartais reikia įtikinti skaitytojus, kad netgi egzistuoja poreikis. Bet kuriuo atveju pasiūlymas turi turėti įtikinamą pradžią, vidurį ir pabaigą. Pritaikykite kiekvieną savo pasiūlymo dalį, kad glaustai pateiktumėte, ką skaitytojai turi žinoti, kad galėtumėte pasitikėti pasiūlytu sprendimu.
Pradžia
Sukurkite savo pasiūlymo „priekinę medžiagą“. Paprastai tai yra siuntimo laiškas, titulinis puslapis, turinys ir projekto santrauka. Jūsų pasiūlymo santrauka gali būti 100–300 žodžių santrauka arba vieno puslapio santrauka.
Pradėkite savo pasiūlymą su antrašte „Įvadas“. Atskleiskite savo pasiūlymo tikslą ir peržiūrėkite jo turinį. Apibūdinkite savo santykius su skaitytojais arba įvairiais informacijos šaltiniais. Trumpai apibūdinkite savo sprendimą, ypač jo naudą, kad pritrauktumėte savo skaitytojus.
Aptarkite savo pasiūlymo „foną“. Nurodykite problemą ir apibūdinkite savo auditoriją. Parodykite, kad gerai išnagrinėjote šią problemą iš kelių aspektų, kad pasiektumėte patikimą sprendimą. Aiškiai nurodykite savo patalpas ir prielaidas ir nustatykite bet kokius pagrindinius terminus, kuriuos naudojate pasiūlyme.
Vidurio
Apibūdinkite savo „Sprendimą“. Parodykite savo skaitytojams, kodėl jūsų sprendimas yra geriausias būdas spręsti neatidėliotiną klausimą. Apsvarstykite savo sprendimo privalumus įtikinamai, pageidautina naudodami sunkius faktus ir skaičius, kad patvirtintumėte savo reikalavimus.
Apibūdinkite „požiūrį“ arba „metodiką“, su kuria jūs įgyvendinsite savo sprendimą. Įtraukite informaciją apie tai, kaip atliksite ir valdysite darbą, ir užtikrinsite pakankamai darbo ir išteklių, kad galėtumėte pasiekti kokybiškų rezultatų. Pateikite tvarkaraštį, kuriame nurodomi pagrindiniai etapai ir kritiniai kontroliniai punktai, ir darbo planas rodo visų dalyvių dalyvavimą per laiką.
Įrašykite savo „Kvalifikacijas“, kad skaitytojai būtų patogūs ir įsitikinę savo sugebėjimais. Pateikite įrodymų, kad jūs ir jūsų komanda, jei yra, turi patirties ir patirties, kad galėtumėte gerai atlikti darbą.
Išsamiai nurodykite „Biudžetas“, kuriame išvardijami visi reikalingi ištekliai ir atitinkamos išlaidos. Apskaičiuokite visas pastangos išlaidas, įskaitant darbą, medžiagas, įrangą, tiekimą ir kt.
Pabaiga
Baigti „Išvada“, kuri pakartoja ir išryškina jūsų sprendimo privalumus. Raginkite patvirtinimą, skatindami, užtikrintai ir įtikinamai. Siūlau teikti papildomos informacijos, jei reikia.
Nurodykite „Nuorodos“. Nurodykite šaltinius, kuriuos naudojote rengdami savo pasiūlymą.
Sudarykite skyrių „Priedai“, susidedantį iš papildomų dokumentų, kurie patvirtina teiginius arba iliustruoja jūsų pasiūlyme pateiktus teiginius. Tai gali būti skaičiuoklės, schemos, panašūs projektai arba atvejų analizės, atnaujinimai, rekomendaciniai laiškai, baltosios knygos ir pan.
Patarimai
-
Jūsų auditorijos informacijos poreikiai turėtų paskatinti įtraukti arba atmesti jūsų pasiūlymą.
Vedkite savo skaitytojus nuo susirūpinimo dėl problemos, susijusios su jūsų sprendimu. Prieš pateikdami savo patikimą kvalifikaciją, atlikite savo informaciją apie sąnaudas ir prisiminkite, kad jūsų sprendimas yra įdomus ir naudingas.
Jums gali nebūti visų pirmiau minėtų skyrių ir netgi galite sujungti kelis skyrius į vieną. Priešingai, galite sukurti naujus skyrius, kad patenkintumėte savo skaitytojų žinojimo poreikį. Pavyzdžiui, po „Fono“ pridėkite skyrių „Literatūros apžvalga“, kad apibūdintumėte darbą, kuris yra glaudžiai susijęs su jūsų pasiūlymu; arba, po „Kvalifikacijos“ pridėkite skyrių „Sutartis“, kad nurodytumėte savo sutartines prielaidas, lūkesčius ar išimtis.
Formatuokite pasiūlymą, kad jį būtų lengva skaityti. Kiekvieną pastraipą padarykite, kad pradėtumėte ar baigtumėte savo pagrindinį tašką, pasiliekdami vidurinę dalį detalėms ar pavyzdžiams. Užtikrinkite, kad kiekviena dalis būtų ilgesnė nei 10 eilučių. Nukreipkite arba pabrėžkite pagrindinius taškus ir naudokite antraštes ir subpozicijas, kad skaitytojai galėtų greitai rasti informaciją. Jei nenurodyta kitaip, naudokite 10–12 taškų šrifto dydį.
Patikrinkite savo pasiūlymą dėl rašybos ir gramatikos klaidų. Jei įmanoma, prieš spausdindami ir pateikdami naują akių rinkinį peržiūrėkite savo pasiūlymą.
Sukurti šablonus ir pritaikyti būsimus pasiūlymus sėkmingiems pasiūlymams.
