Kaip koreguoti verslo adresų formatą naudojant „Mail Stop“

Turinys:

Anonim

Teisingas verslo adreso formatas yra būtinas norint užtikrinti, kad laiškai ir paketai būtų nedelsiant siunčiami į jūsų įmonę. JAV pašto tarnyba teikia pirmenybę verslo adresams, kad būtų laikomasi tam tikro formato, dėl kurio pašto vežėjams būtų lengva rasti jūsų pastatą. Pašto stabdymas reiškia keturių skaitmenų kodą, kuris identifikuoja konkrečias pristatymo sritis didesniame pašto kode. Tinkamo pašto stabdymo kodo įtraukimas į įmonės adresą padeda pašto skyriui surasti jūsų verslą ir pristatyti paštą.

Jei norite pradėti savo verslo pristatymo adresą, užrašykite visą asmens pavardę arba dėmesio liniją. Įdėkite šią eilutę pristatymo adreso viršuje ir naudokite visas didžiosiomis raidėmis. Venkite skyrybos ženklų, kurie gali sukelti problemų automatizuotoms pašto apdorojimo mašinoms.

Užrašykite įmonės pavadinimą tiesiai po pirmąją eilutę. Nenaudokite jokių užsienio simbolių ar skyrybos ženklų, įskaitant laikotarpius, kablelius ar apostrofus.

Įdėkite visą pristatymo adresą didžiosiomis raidėmis žemiau įmonės pavadinimo. Įtraukite pastato numerį, po kurio nurodomas gatvės pavadinimas. Jei jūsų įmonės adresas turi Rytų ar Vakarų gatvės pavadinimą, prieš gatvės pavadinimą įrašykite „E“ arba „W“. Paskutinį kartą įdėkite rinkinį, grindis ar kambario numerį. Pavyzdžiui, rašykite 1549 E BUCKINGHAM AVE STE 103.

Parašykite miestą ir būseną po pristatymo adreso linija. Naudokite atitinkamas valstybės arba šalies santrumpas, kurias nurodo JAV pašto tarnyba. Tarp miesto ir valstijos pavadinimų neturi būti jokių laikotarpių ar kablelių.

Naudokite JAV pašto tarnybos pašto kodo paieškos įrankį, kad surastumėte savo pašto kodą ir keturių skaitmenų pašto stabdymo kodą. Užrašykite visą pašto kodą po būsenos savo įmonės adreso apatinėje eilutėje. Tarp pagrindinio penkių skaitmenų pašto kodo ir keturių skaitmenų pašto kodo įterpti brūkšnelį.

Patarimai

  • Įrašykite savo įmonės adresą didelėmis raidėmis arba naudokite 10 ar daugiau taškų turintį kompiuterį. Mažos, netaisyklingos raidės sunku automatizuotam pašto įrenginiui skaityti.

Įspėjimas

Nedėkite šūkio, logotipo, dėmesio linijos ar kito teksto žemiau pristatymo adreso eilutės. Automatiniai pašto aparatai skaito verslo adresus iš apačios į viršų, todėl papildomas tekstas gali klaidingai nukreipti jūsų el.