Verslui jums reikės parašyti vertinimo laiškus dėl įvairių priežasčių. Jums gali būti paprašyta įvertinti neseniai surengtą seminarą, kuriame dalyvavote savo viršininkui, kad ji žinotų, ar mokymas yra vertas programos kaina. Taip pat galite parašyti laišką, kuriame paaiškinama, kaip vertinate naują produktą ar paslaugą, arba netgi įvertinsite darbuotoją. Nepriklausomai nuo priežasties, dėl kurios prašoma parašyti vertinimą, turėtumėte naudoti taktiką, palaikyti profesionalų pasitikėjimą ir pateikti konkrečią informaciją, susijusią su vertinimo kriterijais.
Įveskite datą. Praleiskite eilutę ir įrašykite asmens, kuris prašė vertinimo, pavadinimą, skyriaus pavadinimą, organizacijos pavadinimą ir organizacijos adresą atskirose eilutėse. Įveskite „Gerb. P. (Pavardė)“, po to - dvitaškį.
Pradėkite laišką, nurodydami vertinimo tikslą ir datą, kada atlikote vertinimą. Dėkojame kontaktiniam asmeniui už galimybę įvertinti produktą, paslaugą ar asmenį.
Pavyzdžiui, „rašau dėl savo ABC įmonės įvertinimo, kurį atlikiau 2011 m. Balandžio 12 d. Šio vertinimo tikslas buvo nustatyti, ar ABC paslaugos yra tinkamas pasirinkimas perimti mūsų užsakomus vertimo projektus. galimybę įvertinti šią įmonę. “
Nurodykite vertinimo kriterijus. Jei turite daug kriterijų, galite paaiškinti kiekvieną kriterijų. Jei jums nebuvo suteiktas kriterijų sąrašas, įveskite kriterijų sąrašą, kurį naudojote vertindami. Šis sąrašas yra svarbus, nes jis padės skaitytojui sekti jūsų mintimis, kai atlikote vertinimą.
Pateikite išsamią informaciją apie vertinimą pagal kiekvieną numeruotą kriterijų. Ši organizacija lengvai įvertina jūsų vertinimą. Pateikite pakankamai išsamios informacijos, kad galėtumėte įvertinti savo vertinimą. Pavyzdžiui, jei pastebėjote, kad darbuotojai padarė klaidų, pateikite šių klaidų pavyzdžius ir apibūdinkite jų sunkumą bei tai, kaip klaidos paveikė jūsų bendrą įvertinimą.
Parašykite bendrą vertinamo asmens ar įmonės įvertinimą ir prijunkite jį prie išvardytų kriterijų. Tada pateikite tiesioginę rekomendaciją.
Pavyzdžiui, „ABC yra labai profesionali, kvalifikuota organizacija. Vertėjai labai gerai veikė tikslumo ir greičio srityse, ir jie labai gerai dirbo su savo klientais. tačiau, atsižvelgiant į teigiamą bendro vertinimo pobūdį, manau, kad jei galime sau leisti savo paslaugas, mes turėtume paversti ABC mūsų rangovu vertimo reikmėms."
Įveskite „Nuoširdžiai“ ir praleiskite tris eilutes. Įveskite visą vardą. Atspausdinkite raidę įmonės firminiame blanke ir pasirašykite savo vardą virš įvesto pavadinimo.
