Bet kuris asmuo, atsakingas už organizacijos valdymą, turi turėti stiprius administravimo įgūdžius, apimančius ir organizacinius, ir techninius įgūdžius. Daugelis organizacijų samdo administracinius asistentus, kad įsitikintų, jog darbas yra organizuotas ir veiksmingas. Šie padėjėjai padeda savo organizacijoms atlikti pagrindinį techninį darbą, pvz., Įdiegti „PowerPoint“ pristatymus ir pateikti duomenis kompiuterių duomenų bazėse. Administracinio asistento darbą sustiprino pažangios kompiuterių technologijos ir veiksmingos balso pranešimų sistemos. Organizaciniai gebėjimai, tokie kaip laiko valdymas ir bendravimo įgūdžiai, taip pat yra svarbūs administraciniai įgūdžiai.
Darbo kompiuteriu įgūdžiai
Šiuolaikinėje darbo vietoje administraciniai įgūdžiai reikalauja kompiuterių įgūdžių. Efektyvūs administratoriai įsisavino pagrindinę verslo programinę įrangą, įskaitant „PowerPoint“, „Excel“, „Outlook“ ir „Word“. Karen Porter, profesionalų karjeros trenerio teigimu, administracijos padėjėjai turi turėti greitą rašymo galimybę ir būti veiksmingais interneto tyrėjais. Šiuolaikiniai administraciniai padėjėjai atlieka platų darbalaukio leidybą ir glaudžiai bendradarbiauja su spausdinimo centrais.
Valdymo įgūdžiai
Asmuo, turintis stiprių administracinių įgūdžių, sugeba valdyti savo laiką ir laiką kitiems. Ji turi organizuoti keleto skirtingų žmonių darbo prioritetus, dirbdama pagal tvarkaraštį ir kalendoriaus valdymą. Be laiko valdymo, administracinių įgūdžių turintys asmenys kartais turėtų tikėtis lyderystės įgūdžių, motyvuoti komandą ir padėti spręsti konfliktus.
Rašymo įgudžiai
Asmuo, turintis administracinių įgūdžių, gali parengti rašytines ataskaitas, kurios veiksmingai perteikia organizacijos idėjas ir tikslus. Ji gali išreikšti idėjas taip, kad komandos nariai aiškiai suprastų, ko iš jų tikimasi, ir žinoti, kaip eiti. Kiti rašymo darbai, kuriems reikalingi administraciniai gebėjimai, yra korektūros dokumentai, verslo laiškų kūrimas ir vykdomojo ar kito komandos nario diktavimo rašymas.
Renginio planavimas
Renginių planavimas yra administracinis įgūdis, kurį sudaro tiek vidaus susitikimų, tiek išorinių renginių planavimas. Organizacijos kreipiasi į administracinius padėjėjus, kad jie atliktų kelionių organizavimą ir derintų juos su darbo grafikais.
