Jei norite būti sėkmingas ir laimėti pasiūlymą, konkursą ar pasiūlymą dėl komercinės šienapjovės sutarties, jūsų pasiūlymas turi įveikti konkurentų pasiūlymus. Tai nebūtinai yra pigiausias pasiūlymas, kuris laimi, bet pasiūlymas, kuris siūlo geriausią paslaugų kokybę ir pinigus. Prieš rašydami savo pasiūlymą, turite būti tikri, kad galite įvykdyti sutarties reikalavimus ir nuosekliai bei efektyviai vykdyti pjovimo reikalavimus. Pasiruošimas yra raktas; išsiaiškinkite pasiūlymų pateikimo terminą ir metodiškai atlikite savo pasiūlymų paketo parengimą ir pateikimą laiku.
Kruopščiai perskaitykite kvietimo dalyvauti konkurse ir pasiūlymų teikimo kriterijus. Įsitikinkite, kad turite teisę teikti pasiūlymus, kad galėtumėte pateikti visą reikalingą informaciją ir ar žinote, kokias pjovimo paslaugas reikia.
Apsilankykite svetainėje, peržiūrėkite pjovimo vietas ir nustatykite, kokios įrangos reikia darbui atlikti. Jei pjovimo plotas yra platus ir tam reikia didesnės įrangos, nei jūs šiuo metu turite, apskaičiuokite įrangos kainą ir tokios sutarties vykdymo ekonomiškumą.
Mokslinių tyrimų konkurentai, jų mokesčiai ir teikiamos paslaugos. Nustatykite, ar galite pasiūlyti panašias paslaugas už geresnę kainą. Be to, pabandykite pagalvoti apie papildomą naudą už paslaugas, kurias galite pasiūlyti, kad padidintumėte savo pasiūlymą, pvz., Sezoniškai tręšdami veją, ravėjimą, lapų ir kitų kraštovaizdžio darbus.
Parašykite trumpą motyvacinį laišką, kuriame apibendrinama, kodėl jūs siūlote, ką siūlote ir kokią kvalifikaciją bei įgaliojimus turite kaip kraštovaizdžio pjovimo rangovą.
Parašykite savo pasiūlymą dėl pasiūlymo, nurodydami kiekvieną pasiūlymo kvietimo reikalavimą. Būkite glausti ir konkretūs. Paprastai tai apima tai, kaip jūs pjausite žolę, kokią įrangą turėtumėte, ar pjovimo paslaugų dažnumą, įgūdžius, savo patirtį, draudimo aprėptį ir atsakomybės suvokimą, savo kainų struktūrą ir kokią naudą iš įmonės gaus pasirinkti jus.
Atlikite viską, kas reikalinga pasiūlymui, ir surinkite pasiūlymų paketą kartu. Įtraukti visus reikalaujamus įrodymus. Tai gali apimti verslo licencijas ir klientų atsiliepimus ir nuorodas. Užpildykite visas reikalingas formas.