Kaip parašyti užklausos laišką. Tyrimo laiškas gali būti naudojamas tirti atviras darbo vietas, rinkti informaciją apie produktus ar paslaugas, šeimos istoriją ar genealogiją. Štai keletas naudingų patarimų, kaip parašyti užklausos laišką, kuris bus atidarytas, perskaitytas ir atsakytas.
Užrašykite laišką ar voką taip, kad būtų užtikrinta, jog laiškas bus skaitomas. Jei siunčiate įmonei, įsitikinkite, kad laiškas yra adresuotas atitinkamam asmeniui, kad būtų išvengta maišymo pašto kambaryje.
Paklauskite skaitytojo dėmesio savo užklausos laiške.
Nurodykite savo ketinimus per paprastus, bet tiesioginius žodžius.Jei rašote užklausą apie užimtumą, nustatykite savo stipriąsias puses arba kaip galite patenkinti jų poreikius.
Paaiškinkite, kad jūs nieko neprašote arba nesiekiate jų parduoti. Žmonės yra atsargūs nepageidaujamų laiškų, ypač jei prašo asmeninės informacijos genealogijos prašymų atveju.
Pateikite teisingą informaciją. Jei ieškote ryšio tarp protėvių, nurodykite konkrečius pavadinimus ir datas. Jei ieškote informacijos apie produktą, paaiškinkite, kodėl. Jei ieškote darbo galimybių, būkite sąžiningi savo pasiekimais.
Įtraukite savarankišką, antspauduotą voką, kad padidintumėte atsakymo tikimybę.
Įsitikinkite, kad jūsų laiške yra asmeninė informacija ir kontaktinis numeris. Paprašykite laiško gavėjo susisiekti su jumis, nesiekdami jų ieškoti informacijos internete arba kažkur, kuri gali būti netiksli arba pasenusi.
Apsvarstykite tolesnį laišką, jei negavote pirminio atsakymo.
Patarimai
-
Užklausų dėl darbo atveju yra oficialus laiškas, kuris neatnaujina jūsų gyvenimo aprašymo. Tai turėtų būti įvedama ant aukštos kokybės popieriaus, atitinkančio voką. Galite suasmeninti kitus užklausimus ranka rašytu laišku, tačiau įsitikinkite, kad jis yra įskaitomas. Būtinai pasirašykite visus užklausos laiškus, nesvarbu, ar juos įvedėte, ar spausdintumėte.
