Ketinamieji laiškai paprastai yra trumpi, palyginti su kitu rašytiniu korespondencija. Tikslas skirtas pateikti plačias idėjas tarp dviejų šalių dėl ateities planų, verslo santykių ar galimų susitarimų. Tai priemonė, užtikrinanti abipusį pradžios tašką ir apžvalgą, kad abi šalys suprastų, ko tikimasi. Yra bruožų, kurių dauguma ketinimų laiškų turi bendrus ir turėtų apimti.
Elementai, kurių jums reikės
-
Popierius ir rašiklis, pieštukas
-
Kompiuteris su spausdintuvu
Rašykite laišką konkrečiam asmeniui, įmonei ar kitam subjektui. Venkite nukreipti laišką į nežinomus asmenis, pvz., „Kam šis susirūpinimas“.
Tyrinėti ir suprasti pagrindinį verslo laiškų ir kitos korespondencijos išdėstymą ar formatą. Laiškas turėtų būti suformuluotas profesionaliai.
Į pirmąją pastraipą įtraukite pareiškimą, kodėl rašomas laiškas. Įtraukite trumpą informaciją, kuri nedelsiant informuos skaitytoją apie jūsų ketinimus.
Pateikite asmeninę informaciją. Turi būti įtraukta bendra informacija apie tai, kas esate ir kokie yra atitinkami įgaliojimai ar pasiekimai.
Užpildykite laišką prašydami atsakymo. Taip pat dėkoju asmeniui už jų laiką. Užrašykite raidę teigiamai.
Patarimai
-
Laikykite raidę trumpai. Atminkite, kad tai tik pradinė ryšio priemonė.
Įspėjimas
Venkite pernelyg daug informacijos gavėjo. Sveikindami būtinai naudokite konkrečius asmenų vardus.
