Kad verslas būtų atsakingas atsakingai, turite būti pasirengę patenkinti visus reikalavimus, nustatytus pagal įstatymus, verslo kontaktus arba savo verslo procedūrų vadovą. Taip pat gali tekti parengti ar paprašyti oficialaus reikalavimų, SOR, tam tikru metu vykdant verslą. Reikalavimų aprašymas turi labai svarbią reikšmę verslui, verslui, sandoriams.
RFP
Reikalavimai bendrai reikalingi B2B sandoriams, kai viena kompanija pakelia produktą ar paslaugą kitam. SOR reikia, kad potencialus pirkėjas galėtų parengti potencialų pardavėją - pardavėją - parengti gerai apgalvotą pasiūlymą dėl RFP. Pardavėjas turi suprasti kito verslo poreikius, pageidavimus ir tikslus, taip pat visas sąlygas, kurios gali turėti įtakos sandorio sėkmei.
Reikalavimų pavyzdžiai
Standartiniuose reikalavimuose išvardyti punktai ar skyriai skiriasi priklausomai nuo verslo. Pavyzdžiui, programinės įrangos kompanija bando parduoti sistemą įmonei. Bendras pareiškimo taškas gali apimti aparatūros, kurią bendrovė naudoja šiuo metu, sąrašą, reguliarią verslo veiklą, reikalaujančią programinės įrangos, jos biudžetą, darbuotojų, kurie naudojasi programine įranga, kompetencijos lygį ir bendrą darbo aplinkos aprašymą.
Apsvarstymai
Bendrovės vadovas, kuris rengia išsamų SOR, kai ieško RFP iš įvairių pardavėjų, pagerina jos galimybes gauti būtent tai, ko jai reikia. Pardavėjai paprastai įdarbina žmones, kurie specializuojasi pritaikant potencialaus kliento reikalavimus, kad jie atitiktų idealų sprendimą. Kai kuriais atvejais pardavėjas gali nuspręsti atmesti RFP, jei jis nustato, kad reikalavimai neatitinka jo įmonės pasiekiamumo ar biudžeto.
Alternatyvi reikšmė
Kitas SOR apibrėžimas yra susijęs su projektu apskritai. Nustatant projektą kartais reikia parašyti SOR dokumentą, kuris padėtų vadovauti komandos nariams. Pavyzdžiui, jei komanda turi pateikti reklamos planą naujai reklamai, ji padeda parengti SOR, paaiškinantį kiekvieną žingsnį, reikalingą sėkmingai užbaigti projekto tikslą. Tinkamai parengtų SOR komponentų sudėtyje yra dalyvių pavadinimai, tikslai, ilgalaikiai ir trumpalaikiai rezultatai, projekto etapai ir išlaidų sąmatos.
