Kai samdote naują darbuotoją, turi būti užpildytos ir pateiktos kelios formos, kad teisėtai dirbtumėte Jungtinėse Valstijose. Jūsų įmonė taip pat gali pareikalauti, kad naujasis darbuotojas užpildytų papildomas įmonės specifines formas. Paprastai šios formos užpildomos pirmąją darbuotojo darbo dieną.
W-4
W-4 yra JAV mokesčių dokumentas, kurį turi užpildyti visi nauji darbuotojai. Jame pateikiamas darbuotojo socialinio draudimo numeris ir mokesčių lengvatos. Ši forma leidžia darbdaviams nustatyti, kiek mokesčių pinigai bus išskaičiuoti iš kiekvieno darbo užmokesčio. Darbuotojai paprastai gali keisti savo išimties informaciją savo karjeros metu.
I-9
I-9 yra kita vyriausybės forma, kurią turi užpildyti nauji darbuotojai. Ji patikrina darbuotojo teisinį gebėjimą dirbti JAV. Ją reikalauja JAV Tėvynės saugumo departamentas. Darbuotojai privalo pateikti pagrindinę informaciją, įskaitant pavadinimą, socialinio draudimo numerį ir pilietybės statusą. Darbuotojai taip pat turi pateikti dokumentus kartu su šia forma, kad įrodytų, kad jie turi teisę dirbti Jungtinėse Valstijose. Dokumentų pavyzdžiai apima dabartinį pasą, valstybės išduotą I.D. ir socialinės apsaugos kortelę.
Įmonės formos
Jūsų įmonė taip pat gali turėti formas darbuotojams užpildyti ir pateikti savo pirmąją darbo dieną. Pvz., Galite turėti įmonės vadovą ir darbuotojų parašo formą, rodančią, kad jie perskaitė ir supranta visas įmonės taisykles. Jūs taip pat galite reikalauti, kad darbuotojai pasirašytų konfidencialumo susitarimą, draudžiantį darbuotojams dalytis neskelbtina informacija apie bendrovę su kuo nors už įmonės ribų.
Kitos formos
Jūsų įmonė taip pat gali reikalauti įvairių kitų formų. Tai yra narkotikų ir alkoholio politikos pripažinimo forma, seksualinio priekabiavimo forma arba pagrindinė asmeninės informacijos forma, kurioje nurodomas darbuotojo vardas, telefono numeris, adresas, gimtadienis, sutuoktinis ir vaikas. Darbuotojams taip pat gali tekti užpildyti skubios pagalbos kontaktinę formą, kad žinotumėte, su kuo susisiekti, jei darbe bus skubios pagalbos.
