Dokumentai yra verslo dalis, o naujo darbuotojo samdymo procesas nėra išimtis. Yra tam tikrų dokumentų, kuriuos turi užpildyti nauji darbuotojai, pvz., Mokesčių išskaičiavimo formos ir tiesioginio užstato dokumentai. Darbuotojui reikia užpildyti visas būtinas formas kartu su bet kokiais konkrečiais popieriniais dokumentais, ir jis turi būti tvarkomas laiku, idealiu atveju darbuotojo pirmąją dieną.
Naujas darbuotojas
Nauji darbuotojai turėtų užpildyti darbo prašymo formą - jei jie to dar nepadarė - išvardydami visą savo adresą, kontaktinius numerius, kontaktinę informaciją, nuorodas ir visą ankstesnę darbo patirtį, taip pat sutikimą dėl foninio patikrinimo ir sutikimo dėl narkotikų. bandymai. Dauguma darbuotojų užpildo paraišką ir pasirašo sutikimo formas pokalbio ir nuomos proceso metu, tačiau, jei ne, žmogiškieji ištekliai turės šią informaciją užpildyti ir apdoroti darbuotojų personalo bylai.
Vyriausybės formos
JAV vyriausybė reikalauja, kad už kiekvieną naują darbuotoją būtų užpildytos kelios formos. I-9 forma patikrina kiekvieno samdomo asmens tapatybę ir, jei jis yra teisiškai tinkamas dirbti Jungtinėse Valstijose. Ši forma turi būti užpildyta ir pasirašyta ne vėliau kaip pirmąją darbo dieną ir darbdavys pasilieka kartu su darbuotojo socialinės apsaugos kortelės kopija. W-4 forma nurodo darbuotojo išskaičiuojamąsias išmokas federalinių pajamų mokesčio tikslais. Darbuotojai privalo užpildyti naują W-4 formą, jei per metus jie keičiasi.
Valstybinė nauja nuomos forma
Pagal federalinį įstatymą visi darbdaviai privalo pranešti apie kiekvieną naują nuomą - per 20 dienų nuo nuomos dienos - į JAV vaiko paramos vykdymo tarnybą. Ši valstybės agentūra nustato, ar darbuotojas turi mokėti vaikus. Naujos nuomos paslaugos gali būti pateiktos naudojant W-4 formos kopiją arba įmonės formą, kurioje pateikiama ta pati informacija. Formos gali būti pateikiamos elektroniniu būdu arba paštu Valstybiniam naujųjų darbuotojų registrui toje valstybėje, kurioje darbuotojas dirba.
Tiesioginė indėlių forma
Tiesioginė indėlio forma turėtų būti užpildyta ir paversta apskaitos skyriumi. Darbuotojui reikės išvardyti savo vardą, pavardę, adresą ir banko sąskaitos numerius ir pridėti tuščią čekį, kad gautų tiesioginį jos mokėjimo čekį.
Darbuotojų vadovų / vadovų gavimas
Jei reikia, naujiems darbuotojams turėtų būti suteikta įmonės vadovo ir saugos vadovo kopija. Kiekvienas darbuotojas turi pasirašyti ir datuoti dokumentą, patvirtinantį, kad ji gavo, ir laikysis vadovo nustatytų taisyklių. Šios formos yra svarbios, nes įmonės vadove nurodomos visos bendrovės taisyklės, įskaitant narkotikų ir alkoholio politiką, seksualinio priekabiavimo politiką, darbuotojų elgesio kodeksą, neatskleidimo ir nekonkuravimo sąlygas ir kitą susijusią informaciją apie įmonę.
