Įmonių savininkams, turintiems internetines įmones, nėra prasmės, kad klientai atsiskaitytų be sąskaitos faktūros el. Net plytų ir skiedinio įmonių savininkai randa el. Vidutinis žmogus tikrina savo el. Paštą apie 15 kartų per dieną, o maždaug du trečdaliai žmonių tikrina, kai jie ryte išeina iš lovos. Tai suteikia sąskaitai faktūrą pirmenybę teikiant bet kokią popieriaus sąskaitą, kuri vėliau pasiekiama jų pašto dėžutėje. Daugeliu atvejų tai gali paskatinti mokėjimus greičiau ir nuosekliau.
El. Pašto sąskaitų faktūrų privalumai
Jei praeityje atsiskaitėte klientams paštu, jums gali būti sunku matyti, kiek naudinga pereiti prie atsiskaitymo internetu. Visų pirma, kompiuterizuotas atsiskaitymas yra geresnis aplinkai, taupant milijonus medžių iš sunaikinimo ir daugybę galonų degalų pašto pristatymo transporto priemonėse. Jei žalios spalvos yra svarbios jūsų klientams, atsiskaitymas internetu gali nustebinti juos su savo atsidavimu aplinkai. Be šio akivaizdaus pranašumo, internetu yra daug kitų privalumų.
- Internetinių sąskaitų faktūrų siuntimas yra daug pigesnis. Užuot mokėję už popierių, vokus ir antspaudus, jūs tiesiog siunčiate skaitmeninį pranešimą internetu.
- Skaitmeninės sąskaitos gali būti saugesnės. Nepriklausomai nuo verslo įsilaužėlių siaubo istorijų, vagys vis tiek taip gali pavogti iš jūsų pašto dėžutės, nes tai yra jūsų el.
- Tai suteikia jūsų klientams parinktis. Jie gali apmokėti sąskaitas, kai jie yra miesto ribose, naktį ar bet kokioje kitoje vietoje, kuri jiems patogu.
- El. Laiškai yra daug greičiau nei popieriniai laiškai. Jei norite susisiekti su klientu, galite tai padaryti iš karto, o ne laukimo dienas, kad būtų pristatytas vokas.
- Elektroninis atsiskaitymas leidžia supaprastinti visą verslo procesą. Visą biuro informaciją ir programas galite pritaikyti viename nešiojamame kompiuteryje arba planšetiniame kompiuteryje, kad jūsų verslas būtų tikrai nešiojamas.
„PayPal“ naudojimas norint siųsti sąskaitą faktūrą
„PayPal“ yra pinigų pervedimo verslas, skirtas elektroninei čekių ir pinigų pavedimų alternatyvai. Jo ankstyvosios šaknys prasidėjo 2000 m. Ir pakankamai sparčiai augo, kad 2002 m. Būtų galima viešai pasiūlyti. „EBay“ ir kitų svetainių, kurios leidžia mažoms įmonėms klestėti, populiarumas padarė puikų finansinį partnerį daugeliui smulkių įmonių savininkų.
Šiandien „PayPal“ leidžia finansinius pervedimus tarp žmonių arba tarp įmonių ir asmenų.Vartotojai gali siųsti ir gauti lėšas per „PayPal“ sąsają, leidžiančią žmonėms siųsti pinigus internetu nepateikdami savo finansinės informacijos svetimiesiems. „PayPal“, kaip finansinė priemonė, skirta milijonams sandorių, gali padaryti sąskaitą faktūrą ir buhalterinę apskaitą daug lengviau nei su atskiromis sąskaitos faktūrų parinktimis.
Norint naudoti „PayPal“ sąskaitų faktūrų siuntimui, svetainėje turėsite nustatyti verslo paskyrą. Patvirtinus paskyrą, kuri paprastai trunka vieną ar dvi dienas, galite kurti ir siųsti sąskaitas iš savo darbalaukio arba iš mobiliojo įrenginio programos. „PayPal“ išsiųs sąskaitą faktūrą savo klientui su mokėjimo nuoroda, o jūsų klientas gali sumokėti naudodamasis „PayPal“ paskyra arba debeto ar kredito kortele. „PayPal“ leidžia jums pritaikyti sąskaitas faktūras su įmonės logotipais ir informacija, todėl tai yra profesionali išvaizda netgi mažiausiam verslui.
Supaprastinkite sąskaitos faktūros kompaniją
Priklausomai nuo jūsų finansinių gudrybių ir verslo poreikių, galite rasti daugybę sąskaitų faktūrų kompanijų, kurios atitinka jūsų atsiskaitymo planus. Šios įmonės siūlo skirtingus kainų lygius, priklausomai nuo to, kokio tipo privilegijų jie naudoja, ir visi jie turi bent pagrindinį sąskaitos faktūros šabloną, kurį galite naudoti.
Nuolat
„Invoicely“ yra viena iš daugelio kompanijų, siūlančių nemokamą pagrindinę versiją. Jų pagrindinė versija leidžia jums siųsti neribotus el. Laiškus be laiko apribojimų, tačiau tai yra trumpas ant varpų ir švilpukų. Eikite aukštyn ar du lygius, ir galite pridėti funkcijų, pavyzdžiui, pasikartojančių pareiškimų, mokėdami kitomis formomis, išskyrus „PayPal“ ir daugiau nei pagrindinį prekės ženklą.
Dėl to
Penkiose visų internetinių sąskaitų faktūrų paslaugose „Due“ yra beveik visuotinai vertinama. Jie žinomi dėl savo viršutinio saugumo, kuris yra bet kokio smulkiojo verslo premija. Jie siūlo tarptautinį mokėjimų apdorojimą, mokėjimus debeto ar kredito kortelėmis ir savo saugią skaitmeninę piniginę. „Due“ netgi siūlo mini lankstinuką apie sąskaitų išrašymą laisvai samdomiems darbuotojams ir kitiems mažųjų įmonių savininkams.
SimplyBill
„SimplyBill“ didžiuojasi tuo, kad ji yra paprasčiausia internetinių sąskaitų faktūrų sistema. Jie siūlo apie 40 skirtingų sąskaitų tipų įvairioms verslo rūšims, taip pat galimybę įtraukti mokesčius į savo sąskaitas. Tai labai svarbu, jei parduodate produktus visoje šalyje. Kiekvienoje sąskaitoje yra sekimo priemonė, kuri nurodo, kada klientas jį atidarė, ir jų skaičiuoklės programa suteikia jums puikų jūsų verslo momentinį vaizdą iš mėnesio į mėnesį ar metus. Kaip viena iš mažiausiai brangių sąskaitų faktūrų išrašymo galimybių, „SimplyBill“ po dviejų savaičių nemokamo bandymo tik 5 kartus per mėnesį sumoka savo pagrindinį planą.
Bangos
Bangos yra unikalios ne jų paslaugose, bet jų kainodaros struktūroje. Jie siūlo visas savo sąskaitų faktūrų išrašymo paslaugas nemokamai. Galite sukurti ir siųsti sąskaitas iš savo svetainės, įskaitant pasikartojančias sąskaitas ir mėnesio mokėjimo planus. Sąskaitos faktūros yra visiškai pritaikomos, kad joms būtų suteikta profesionali išvaizda. Jūs netgi galite sąskaitą apmokėti kelyje su savo programa. Vienintelis laikas, kai mokate „Wave“, yra tada, kai priimate mokėjimus per juos. Jie siūlo kredito kortelių ir banko operacijų paslaugas per savo svetainę ir ima mokestį už sąskaitos faktūrą. Tiems, kurie atsiskaito konkrečiai „PayPal“ ar kitomis priemonėmis, „Wave“ sąskaita gali būti patraukli alternatyva.
Sąskaitų faktūros trūkumai
Siunčiant sąskaitas faktūras el. Paštu, gali atrodyti, kad tai labiausiai natūralus dalykas, kurį reikia padaryti daugeliui įmonių, todėl gali būti trūkumų, kad būtų pašalintas senas popieriaus atsiskaitymo metodas. Visų pirma, daugelis įmonių pageidauja turėti visų operacijų popierinę kopiją savo įrašams. Nors galite išspausdinti el. Laiškus, kad išsaugotumėte savo failus, paprašykite savo klientų tai padaryti taip pat, kaip kai kuriems žmonėms.
Naudojant internetines sąskaitas faktūras gali būti sumažinta mokėjimo norma. Jūsų sąskaitoje gali būti lengviau nuslysti klientų protus, jei jie neturi priminimo popieriuje. Sumažinkite šį pavojų įgyvendinant priminimo laiškų sistemą, kai mokėjimai vėluoja.
Elektroniniai mokėjimai paprastai pasiekiami greičiau nei siunčiami per paštą, tačiau tai tik tada, kai jūsų klientas mato jūsų sąskaitą. Visose el. Pašto sistemose yra šlamšto filtrai, kuriuose yra sugautų ir šiukšlių nepažįstamų ir nepageidaujamų el. Jei jūsų sąskaita bus sugauta šlamšto filtru, yra tikimybė, kad jūsų klientas jo niekada nematys. Galite sumažinti šio įvykio tikimybę, paprašydami pridėti jus prie patvirtinto adresų sąrašo, tačiau jis vis tiek gali įvykti.
Naudojant internetines sąskaitas faktūras klientams gali būti greičiau mokama, tačiau galite sumokėti kainą su sandorių mokesčiais. Jūsų bankas ar finansų įstaiga jums tikriausiai nereikalauja mokesčio, kai deponuosite čekį, bet visos internetinės finansinės paslaugos ima procentą už pinigų pervedimą iš kliento sąskaitos į jūsų. Mokesčius galite nurašyti kaip verslo išlaidas, bet tai, ką turėsite apsvarstyti sprendžiant, ar naudoti sąskaitas internetu.
