Nors reklama yra kūrybinė pastanga, ji taip pat turėtų remtis įvairiais objektyviais veiksniais ir matavimais, kad padėtų verslui nustatyti jo veiksmingumą. Rašydami reklamos kampanijos ataskaitą, suinteresuotosioms šalims suteiksite daugiau vertingos informacijos, jei spręsite kampanijos tikslus ir pateikiate informaciją apie rezultatus, kuriuos galite stebėti.
Susipažinkite su pagrindiniais suinteresuotaisiais subjektais
Pirmasis žingsnis kuriant reklamos kampanijos ataskaitą yra susitikti su dalyvaujančiais žmonėmis. Tai gali apimti visus, kuriuos paveikė skelbimai, pvz., Pardavimų personalas, klientai, biurai, kasininkai ir padavėjai, kurie liečiasi su klientais, žmonės, kurie parduoda jūsų įmonės skelbimo vietą ir jūsų žiniatinklio valdytojas. Paklauskite jų pastabų dėl kampanijos. Pavyzdžiui, paklauskite pardavimų atstovų, ar mažmenininkai pastebėjo, kad dėl kampanijos padidėjo pardavimai, ir rinkti duomenis, kad patvirtintumėte, ar taip yra. Paklauskite klientų, ar jie matė jūsų reklamas, ar paklausė parduotuvių pardavėjų ir kasininkų, jei jie girdėjo, kad klientai paminėja jūsų skelbimus. Paprašykite savo žiniatinklio valdytojo peržiūrėti srauto statistiką netrukus prieš kampaniją, jos metu ir po jos. Sužinokite, kiek kuponų arba internetinių kodų buvo išpirkti už nuolaidą ar reklaminį elementą.
Nustatykite savo sekcijas
Nuspręskite, ką norite įtraukti į savo ataskaitą. Tai gali apimti kampanijos tikslus, jai išleistą pinigų sumą, pardavimo numerius prieš kampaniją, jos metu ir po jos bei naudojamų kuponų ar kodų skaičių. Įtraukite bendrą pelno, kurį sukėlė kampanija, padidėjimą, jei galite tiksliai atimti kampanijos visas išlaidas iš pardavimų padidėjimo, kurį galite priskirti tiesiogiai kampanijai. Įtraukite informaciją apie kampanijos subjektyvius tikslus, pvz., Didinant prekės ženklo žinomumą ar klientų lojalumą.
Užsisakykite savo turinį
Kai turėsite visą savo informaciją, užsirašykite jį pagal svarbą, tada kaip ji turėtų būti pateikta. Apsvarstykite galimybę pradėti su santrauka, kurioje skaitytojams pasakoma, kokia yra jūsų ataskaita, įskaitant kampanijos rezultatą. Į šią santrauką nedėkite papildomos informacijos; tai padarysite savo ataskaitoje. Pradėkite savo ataskaitą su kampanijos aprašymu, įskaitant jo temą, vykdymo datas ir tikslus. Aptarkite vykdymą ir išlaidas. Baigti rezultatus, sprendžiant tiek objektyvią informaciją, pvz., Pardavimų ir pelno skaičių, tiek subjektyvią naudą, pvz., Daugiau klientų informavimo.
Nustatykite efektyvumą
Baigti ataskaitą su išvada, ar kampanija atitiko visus jos tikslus, jei tai buvo sėkminga ar nesėkminga, kur ją galima patobulinti būsimam naudojimui, ir jei rekomenduojate pakartoti kampaniją, ją keisti ar atsisakyti. Įtraukite pagrindinių suinteresuotųjų šalių indėlį, kad galėtumėte paremti savo išvadas, taip pat, jei įmanoma, grįžtamąjį investicijų grąžą. Kai kuriais atvejais, pvz., Naudojant naują produktą, gali tekti išleisti daugiau pinigų, kad į rinką pateiktumėte produktą, nei jūs padidinsite pardavimų metu kampanijos metu. Tačiau nauji klientai, kurie jums bus naudingi, gali tapti ilgalaikiais pirkėjais, kurie padės jums per ateinančius metus gauti pelną.
