Kai jūsų organizacijai reikia lėšų, naudos renginys gali būti naudingas ir pelningas pasirinkimas. Siūlydama popietę ar vakarą kartu su galimybe laimėti prizus iš loterijos ar pasiūlymo tyliame aukcione, jūsų organizacija gali pritraukti pinigų, kurdama gerą valią ir palaikydama jūsų reikalus. Laikantis tinkamos etiketo taisyklių gali padidėti ir palaikyti jį laikui bėgant.
Būkite sąžiningi ir iš anksto
Nors dauguma žmonių, dalyvaujančių išmokų renginyje, tai daro, žinodami, kad jie bus paprašyti, o galbūt tikimasi, kad jie duos pinigų, svarbu ir pridėtinę vertę lankytojams. Be aukciono ir loterijos pasiūlykite maistą, gėrimus ir pramogas, suteikdami svečiams galimybę susimaišyti ir bendrauti. Kai reklamuojate renginį, išvardykite įvairias renginių rengimo operacijas. Dalyvis gali manyti, kad jo bilieto įsigijimas yra priežastis, ir gali jausti aklumą papildomais piniginiais prašymais per loterijos bilietus ar kitus prašymus dėl dovanojimo.
Atsiimkite ne
Net jei jūsų priežastis yra vertinga ir svarbi, bus laikas, kai potencialūs donorai nenori ar negalės duoti pinigų. Kai kas nors atsisako dalyvauti, priimkite atsakymą maloniai, nebandydamas naudoti kaltės ar manipuliavimo, kad pakeistų savo mintis. Mandagiai padėkoti už jos svarstymą ir, jei reikia, paklausti, ar ateityje galėsite su ja susisiekti su kitomis galimybėmis.
Bilietų pardavimas renginio metu
Kai kuriais atvejais dalyviai gali nusipirkti loterijos bilietus vienoje vietoje, pvz., Prisijungimo lentelėje, arba organizacija turi ryškių atstovų, kurie per visą renginį kreipiasi į svečius. Jei dirbate su bilietų pardavimo vieta, kreipkitės į tinkamus etiketus. Prieš nutraukdami pokalbius, palaukite, kol kalbėsite, ir visuomet pasakykite: „Atsiprašau,“ arba „Pardon mane“, kai įeinate į grupės pokalbį. Šypsokis ir pasiūlykite trumpą pardavimo tašką savo loterijos bilietams. Atlikite daug pokyčių, kad galėtumėte nutraukti dideles sąskaitas pirkėjams ir visada padėkoti donorams.
Būti informuotam
Kai parduodate loterijos bilietus arba skatinate donorus dalyvauti aukcione, atstovai turėtų būti kuo informuoti. Tai reiškia, kad jie turėtų žinoti kiek įmanoma daugiau informacijos apie įvykį ir prizus, kokie pinigai bus panaudoti ir kokie bus jų dalyvavimo mokesčiuose padariniai. Parengti pokalbio taškus kiekvienam atstovui, kurį norite įsiminti, todėl kiekvienas gali pateikti šią informaciją, nesuteikdamas potencialių donorų. Pateikite informaciją apie savo priežastį, be to, kad asmeninis pardavimų aukštis yra rodomas aplink renginį. Pavyzdžiui, plakato ekranas, išryškinantis jūsų organizacijos paslaugas arba siūlomo pastato masto modelį, gali padėti išsiaiškinti lėšų surinkimo tikslą ir remti paramos teikėjo paramą.
Padėkok
Pasibaigus naudai, padėkokite donorams, kurie pirko daiktus aukcione, ir padovanojo dovanų aukcionui. Nors gali būti neįmanoma padėkoti visiems, kurie įsigijo loterijos bilietą, jei bilietai buvo įsigyti anonimiškai, bandykite surinkti kuo daugiau vardų ir adresų ir siųsti asmeninius padėkos užrašus ir laiškus. Pripažindami donorų paramą jūsų organizacijai, gali būti sukurta pakartotinė donorų bazė. Be atskirų laiškų, pripažinkite donorus savo organizacijos interneto svetainėje, nurodydami renginius ir skelbimus renginių programoje bei pateikdami vietinę žiniasklaidą.
