Apskaitoje naudojamos kelios finansinės sąskaitos, skirtos organizuoti ir išsaugoti su verslo sandoriais susijusią finansinę informaciją. Sąskaitos yra nuolatinės arba laikinos. Sąskaitos tipas yra labai svarbus, nes tam tikra veikla apskaitos ciklo metu veikia laikinąsias sąskaitas daugiau nei nuolatinės. Pavyzdžiui, artimiausio mėnesio pabaigoje dėmesys sutelkiamas į laikinas sąskaitas, o ne į nuolatines sąskaitas.
Apibrėžta
Nuolatinė sąskaita turi finansinę informaciją keliems ataskaitiniams laikotarpiams. Informacija lieka paskyroje tol, kol buhalteris jį perkels į kitą paskyrą. Pavyzdžiai apima turto, įsipareigojimų ir nuosavybės sąskaitas. Šiose sąskaitose pateikiama informacija apima įmonės turimus daiktus, pretenzijas į turtą ir nepaskirstytąjį pelną arba bendrovės išleistus paprastuosius išteklius.
Ataskaitų teikimas
Balanse pateikiama visa įmonės nuolatinių sąskaitų informacija. Pareiškimas „informacija kaip“ reiškia, kad finansiniai duomenys yra susiję su konkrečiu laikotarpiu, pvz., Mėnesiu ar metais. Iš esmės balanse pateikiama finansinė informacija kaip momentinė nuotrauka. Dauguma nuolatinių paskyrų paprastai pasikeis po šios datos. Pranešime akcininkai informuojami apie informacijos pateikimo datą, kuri suteikia informacijos apie įmonės vertę tam tikru laiku.
Tikslas
Nuolatinės sąskaitos nesibaigia kiekvieno mėnesio pabaigoje. Iš tikrųjų, nuolatinės sąskaitos gauna informaciją iš laikinų sąskaitų uždarojo proceso metu. Pavyzdžiui, visos pajamos, parduodamų prekių savikaina ir išlaidų sąskaitos, kurios yra artimos nepaskirstytam pelnui, yra nuolatinė sąskaita. Tai leidžia bendrovei pranešti, kiek nepaskirstyto pelno padidėjo per pelną, kurį uždirbo verslas.
Apsvarstymai
Nuolatinės sąskaitos paprastai neturi šios etiketės bendrojoje knygoje. Buhalteriai paprasčiausiai žino ir apibrėžia sąskaitas pagal turimą informaciją. Kai kuriose įmonėse buhalteriai gali suskirstyti sąskaitas pagal jų tipą bendrojoje knygoje. Pavyzdžiui, visos turto sąskaitos yra viena grupės ir įsipareigojimų sąskaita. Tai leidžia lengviau paruošti finansines ataskaitas mėnesio pabaigoje naudojant bandomojo balanso ataskaitą.
