Pinigai patenka į jūsų verslą ir iš jo, ir bet kuriuo metu, kai jis išeina įsigydamas naują turtą, tobulindamas esamus ar sumažindamas įsipareigojimą, sandoris įrašomas kaip išlaidos. Išmokos arba mokėjimai, pavyzdžiui, mašinų pirkimas ar modernizavimas, paskirstymas savininkams ar bankų paskolų apmokėjimas, yra tik keletas išlaidų, reikalingų jūsų verslui valdyti.
Išlaidos Versus išlaidos
Išlaidos - tai pinigų ar pinigų ekvivalentų naudojimas turtui įsigyti, skolų ar fondų operacijų apmokėjimui. Kai kurios išlaidos gali būti išlaidos, bet ne visos išlaidos yra atskaitytinos išlaidos.
Ataskaitoje apie pelno (nuostolių) ataskaitą verslo sąnaudos yra išlaidos, kurios pasibaigė, yra išnaudotos arba buvo reikalingos tam, kad uždirbti pajamas per tam tikrą laikotarpį. Išlaidos yra atskaitytini pirkimai, pvz., Nuoma, komunalinės paslaugos, mokesčiai, licencijos, profesiniai mokesčiai, biuro reikmenys, reklama, komisiniai, remontas, draudimas, medžiagos, darbas ir parduodamų prekių kaina.
Apskaitos ir mokesčių įsipareigojimų konvencijos kartais stengiasi, kaip jūs atliksite ir įrašote mokėjimus, palyginti su tuo, kada lėšos faktiškai keičiasi. Keitimasis lėšomis yra išlaidos, o apskaitos įrašas, kuriame sandoris įrašomas kaip pelno (nuostolio) ataskaitos dalis, yra atskaitytina sąskaita.
Finansavimas ir nusidėvėjimas
Kai finansuojate verslo operacijas, leidžiate atskaityti išleidžiamas sumas, net jei mokate už šiuos pirkimus pasiskolintomis lėšomis. Tačiau jums neleidžiama atskaityti pagrindinės sumos už verslo paskolas. Jei per mėnesį, kai pinigai yra nedideli, pasiskolinsite 1000 JAV dolerių nuomos mokestį, nuomos išlaidos atimamos per einamąjį mėnesį. Jei sumokėsite 1 000 JAV dolerių kitą mėnesį, kai grynieji pinigai yra gausesni, jūs negalite antrą kartą atskaityti šio mokėjimo. Pagrindinės sumos mokėjimas yra išlaidos, nes pinigai išeina iš jūsų verslo sąskaitos, tačiau tai nėra išlaidos, nes išlaidos jau buvo įrašytos, kai sumokėjote nuomą.
Panašiai, perkant didelę įrangą, kurią jūsų verslas naudos laikui bėgant, paprastai išlaidas iš karto atliksite rašydami elemento patikrinimą. Tačiau, įrašant pirkimą kaip atskaitytiną sąnaudą, turite jį nusidėvėti arba išskaičiuoti per daugelį metų, kurių tikitės, kad turtas bus naudojamas. Pavyzdžiui, jei jūsų restoranas perka orkaitę, kurią tikitės naudoti 10 metų, visa pirkimo suma yra išlaidos, jei mokate už orkaitę vienu mokėjimu. Bet jūs galite įrašyti tik dešimtadalį orkaitės išlaidų, kaip atskaitytinas išlaidas kiekvienais metais, kuriuos jūsų verslas naudoja.
