Nuo jaunų metų jūs sužinosite, kad jei norite perteikti koncepciją, vienas puikus būdas tai padaryti yra parašyti ataskaitą. Šis principas perkeliamas į verslo pasaulį, nes dažnai paprašysite raštu pateikti informaciją apie savo produktus. Nesvarbu, ar ieškote finansavimo, suapvalinate naujus klientus, ar pranešate akcininkams, teisingas verslo ataskaitos formatas daro skirtumą. Laimei, dabar yra daug įrankių, kuriuos galite naudoti, kad sukurtumėte profesionalios kokybės verslo ataskaitą.
Pradėkite nuo šablono
Nors galite nueiti per verslo ataskaitos kūrimo žingsnius nuo nulio, kodėl turėtumėte? Jūs galite lengvai rasti geriausią verslo ataskaitos šabloną, kad atitiktų jūsų poreikius. Jei naudojate „Microsoft Word“, kurdami naują dokumentą, pasirinkite „Naujas šablonas“. Iš ten tiesiog įveskite verslo ataskaitą paieškos lauke, esančiame viršutiniame dešiniajame kampe, ir naršykite rezultatus. Galite sukurti pagrindinę verslo ataskaitą arba sukurti pilną nešiojamojo kompiuterio rinkinį, kuriam reikia tik įsigyti rišiklį ir įdėti spausdintus puslapius, kai tik baigsite. Taip pat galite rasti daug verslo ataskaitų šablonų internete, jei nerandate to, ko jums reikia teksto apdorojimo programinėje įrangoje.
Paprasta verslo ataskaita
Jei norite sukurti savo verslo ataskaitą, turėsite pradėti nuo pagrindų. Apskritai verslo ataskaitose pateikiama santrauka, įvadas, organas ir išvada. Taip pat norėsite skyrių, kuriame nurodysite nuorodas, taip pat pateikite turinį ir priedą, kuris suteikia pridėtinę vertę. Pabandykite suskaidyti teksto puslapius pridedant elementus, pvz., Pyragų diagramas, juostų diagramas arba nuotraukų nuotraukas. Kaip vertinga, kaip ir jūsų dalijamasi informacija, taip pat svarbu sukurti patrauklų turinį.
Verslo ataskaitų tipai
Daiktai gali šiek tiek sudėtingiau suprasti, kad yra įvairių verslo ataskaitų tipų. Bendra verslo ataskaita - tai paprastas įvadas į jūsų įmonę, kurioje pateikiama išsami informacija apie jūsų misiją, taip pat informacija apie parduodamus produktus ar paslaugas. Tačiau yra įvairių ataskaitų rūšių, įskaitant finansines santraukas, ketvirčio veiklos ataskaitas ir verslo planus. Kartais net „PowerPoint“ pristatymai yra pranešimo tipas. Prieš pradėdami rašyti ataskaitą svarbu apsvarstyti savo tikslus, kad įsitikintumėte, jog pateikiate informaciją tokiu formatu, kuris geriausiai atitinka jūsų auditorijos poreikius.
