Kai vidinis tyrimas nulemia drausmines ar teisines priemones, turėsite parašyti tyrimo ataskaitą, kad palaikytumėte savo bylą. Rezultatų pateikimas aiškiai ir faktiškai gali sukurti neginčijamą įrašą, o blogai parašyta ataskaita gali susilpninti jūsų bylą. Kiekvienas įmonės savininkas turėtų žinoti, ką įtraukti į tyrimo ataskaitą ir kokio formato.
Pagrindai
Tyrimo ataskaitoje pateikiami faktai ir kartais pateikiamos rekomendacijos, pagrįstos faktais ir įtarimų pobūdžiu. Nuoseklumas ir objektyvumas yra tokie pat svarbūs, kaip tiksli informacija yra patikimumo nustatymas. Pirmajame asmenyje parašyta oficialaus pranešimo forma papildo patikimumą. Ilgas ataskaitas turinys ir sunumeruoti puslapiai gali padėti lengviau nustatyti konkrečią informaciją. Informacijos privatumui svarbi yra ir trumpo pranešimo įtraukimas į viršelio puslapį.
Atidarymo skyriai
Pirmoje ataskaitos dalyje turėtų būti pateikta pagrindinė informacija, pvz., Siuntėjo ir gavėjo vardai, ir temos eilutė, kurioje nurodomas tyrimo objektas. Antrajame skyriuje nurodykite skundo pareiškėją, apibūdinkite teiginį ar įtarimus, nurodykite tyrimo pradžios ir pabaigos datą ir nurodykite informacijos ir įrodymų, naudojamų atliekant tyrimą arba rengiant ataskaitą, šaltinius. Įtraukti sąrašai yra naudingi, kad šiame skyriuje pateiktą informaciją būtų lengviau skaityti.
Tyrimo faktai ir išvados
Pateikite faktų išvadas sąraše, pasakojimuose arba abiejų derinį. Išvados turėtų apibūdinti kiekvieną tyrimo etapą chronologine tvarka ir, jei įmanoma, įtraukti datas ir laikus. Nors į išvadų skyrių galite įtraukti patvirtinamuosius įrodymus, ataskaitos pabaigoje nuorodos ir įrodymų pridėjimas kaip eksponatai dažnai yra geresnis pasirinkimas, nes jis nepertraukia ataskaitos srauto. Tai apima liudytojų pareiškimus, nuotraukas, vaizdo el. Laiškus, dokumentus ir nuskaitytus failus.
Išvada
Baigti ataskaitą su viena ar keliomis naratyvinėmis dalimis, kuriose apibendrinate tyrimą ir, jei reikia, rekomenduokite, kaip judėti į priekį. Santraukoje turėtų būti pateikiamas pažeidimų pareiškimas ir pateikiama pakankamai informacijos, kurią skaitytojas supranta, pagrindžiantį tyrimą, neskaitant visos ataskaitos. Rekomendacijos turėtų būti veiksmai, kurie turi atitikti teiginio sunkumą, pateiktus įrodymus, teisines pasekmes ir elgesio kodeksą arba darbuotojų elgesio politiką.
