Ataskaitos rengimas jūsų organizacijos valdybai gali būti bauginanti. Gerai suformuluota ataskaita vykdomajai valdybai susideda iš trijų pagrindinių dalių: santraukos, tyrimų ir alternatyvų analizės bei rekomendacijos. Prieš pradėdami rašyti, peržiūrėkite organizacijos esamas ataskaitas, kad ištirtumėte temą. Metinės ataskaitos yra naudingos apibendrinant bendrą informaciją. Finansinės ataskaitos ir strateginiai planai padės įvertinti siūlomo pakeitimo riziką ir naudą organizacijai.
Parašykite pirmąją ataskaitos dalį kaip santrauką, atnaujindami valdymą apie tikslus, pasiektus nuo paskutinės ataskaitos, ir apibendrinkite visus būsimus organizacijos iššūkius. Paaiškinkite, kaip ataskaitoje pateikta informacija gali būti naudojama sprendžiant su pardavimais, klientais ir visuomenės nariais susijusius klausimus.
Pateikti alternatyvas ir aptarti kiekvieno pasirinkimo privalumus ir riziką. Jei įmanoma, įskaičiuokite kiekvienos alternatyvos kainą ir kiek laiko užtruks. Nurodykite, iš kur gaunami duomenys ar tyrimai, bet jame nėra ilgų detalių. Parašykite atskirą pastraipą kiekvienai alternatyvai.
Parašykite ataskaitos pabaigą, pateikdami valdybai vieną ar daugiau rekomendacijų. Nurodykite darbuotojo kontaktinio asmens pavadinimą, jei valdyba turi klausimų arba turi papildomos informacijos.
Patarimai
-
Kad būtų lengviau formatuoti, naudokite ataskaitos šabloną ir teksto apdorojimo programą.
Planuokite vieną ar kelis informacinius pranešimus direktorių valdybai, jei klausimas yra sudėtingas ar prieštaringas.
