Verslo sąskaita-faktūra yra svarbi teisinė forma, kurią įmonė suteikia klientui ar klientui, kad galėtų veikti kaip klientui ar klientui parduodamų prekių paslaugų registras. Įmonės savininkas turėtų išlaikyti kopiją kaip savo išlaidų įrodymą. Tai leidžia klientui žinoti, kiek jie yra skolingi ir kiek sumokėta.
Sąskaita faktūra paprastai siunčiama siunčiant prekes arba kai paslaugos yra pilnos.Ją taip pat galite siųsti atskirai po pristatymo. Sąskaitą galima suskirstyti į tris dalis: antraštę, kūną ir poraštę.
Elementai, kurių jums reikės
-
Popierius
-
Pen
-
Kompiuteris
-
Spausdintuvas
Nedelsiant įrašykite pateikiamas prekes ar paslaugas ir nurodykite datą bei pastabas. Jei tai įmanoma, atlikite būsimą sąskaitą iškart po paslaugos teikimo; tai padės išlaikyti jūsų verslą paprastą. Bet kadangi ne visada įmanoma, svarbu pažymėti kiekvieną reikalingą atsiskaitymo aspektą.
Įrašykite savo vardą arba įmonės pavadinimą, adresą ir telefono numerį į pirmąją, viršutinę arba viršutinį kairįjį kampą. Nesvarbu, kurią sąskaitą faktūrą rašote pirmąjį ar penkiasdešimtąjį, turite turėti nuorodos numerį. Be to, keturių skaitmenų kodo taikymas leidžia supaprastinti skaičiuokles.
Pridėkite datą, kada atlikote sąskaitą faktūrą ir datą, kada įvyko verslas. Šią informaciją turėtumėte nurodyti nuorodos numeriu arba kitaip. Sąskaitos faktūra, kuri apima atsiskaitymą, bus įtraukta į sąskaitos faktūros viršuje ir bus pateikta aptarnavimo data.
Apibūdinkite paslaugas, kurias baigėte ar pateikėte, ir parduodamas prekes; tai yra svarbiausia sąskaitos faktūros dalis. Išskyrus atvejus, kai buvo susitarta dėl iš anksto nustatyto laiko, nurodykite laiką, praleistą paskyrimui, ir nurodykite jį. Apatinėje dalyje nurodykite sumą, ją sukdami arba paryškintu šriftu.
Nurodykite, kada tikitės sumokėti sumą iš viso. Mokėjimo sąlygos yra tvarkomos tarp jūsų ir kliento. Manoma, kad kompensacija bus 14–30 dienų.
Galiausiai spausdinkite arba pasirašykite sąskaitą faktūrą. Nors gali būti išsaugota skaitmeninė versija, gyvybiškai svarbu sukurti apčiuopiamą kopiją. Jei neturėsite savo kopijos, prireikus negalėsite suteikti klientų aptarnavimo ar gauti savo verslo įrašų.
Patarimai
-
Jei reikia pridėti taikytinus mokesčius, įsitikinkite, kad tai padaryti aiškiai.
