Rašyti premijos laišką, taip pat kartais vadinamą darbuotojų atpažinimo laišku, yra svarbus ir malonus uždavinys bet kuriame versle. Premijų suteikimas už gerą darbą padeda išlaikyti moralę darbo vietoje ir skatina efektyvesnį, kokybišką darbą, kurį atlieka jūsų darbuotojai. Rašydami premijos laišką, pabandykite tai padaryti laiku, kad įvykis (-ai), dėl kurio buvo gautas teigiamas atsiliepimas, vis dar yra atmintyje.
Užsisakykite darbuotoją neoficialiai. Paprastai pakanka rašyti vardo pagrindu. Pavyzdžiui, vietoj pavadinimo su savo pavarde rašykite „Dear Ellen“.
Greitai pasiekite tašką. Premijos laiškas neturi būti ilgas. Pirmojoje pastraipoje turėtų būti tiksliai apibūdinta, kokia yra priemoka, kurią darbuotojas pasiekė, nesukeldamas jokios painiavos. Nesvarbu, ar tai yra pinigai, dovanų kortelė, ar papildomas atostogų laikas, nebandykite perleisti to daugiau ar mažiau, nei tai yra, nes tai gali sukelti jūsų ir darbuotojo nusivylimą.
Paaiškinkite, ką darbuotojas atliko, kad gautų premiją. Aprašykite įvykį ar veiksmą dėkingu būdu ir skatinkite tą patį elgesį ateityje.
Naudokite simboliką ar metaforas, kad paaiškintumėte, ką reiškia priemoka ir kaip darbuotojo veiksmai teigiamai paveikė organizaciją. Ačiū darbuotojui.
Apveskite įprastą oficialų parašą, pvz., „Nuoširdžiai“ ir pasirašykite bei atspausdinkite savo vardą žemiau esančioje eilutėje įprastu būdu.
