Yra keturi pagrindiniai apskaitos etapai: finansinių duomenų registravimas, klasifikavimas, apibendrinimas ir aiškinimas. Ryšiai negali būti oficialiai laikomi vienu iš apskaitos etapų, tačiau tai yra labai svarbus žingsnis. Po analizės visa apskaitos informacija turėtų būti tinkamai perduota atitinkamoms šalims. Apskaitos ataskaitos turi būti parengtos ir platinamos, jose turėtų būti pateikta pagrindinė pajamų ataskaita ir balansas, taip pat papildoma informacija, įskaitant apskaitos rodiklius, diagramas, grafikus ir lėšų srautų ataskaitas.
Įrašymas
Įrašymas yra pagrindinis apskaitos etapas, kuris taip pat žinomas kaip buhalterinė apskaita. Šiame etape visi finansiniai sandoriai yra registruojami sistemingai ir chronologiškai atitinkamose knygose ar duomenų bazėse. Apskaitos registratoriai - tai dokumentai ir knygos, susijusios su finansinių ataskaitų rengimu. Apskaitos įrašymo įrenginiai apima turto, įsipareigojimų, žurnalų, žurnalų ir kitų patvirtinamųjų dokumentų, pvz., Sąskaitų faktūrų ir čekių, įrašus.
Klasifikavimas
Apskaitos etapas apima panašių straipsnių rūšiavimą ir grupavimą pagal nurodytą pavadinimą, kategoriją ar paskyrą. Šiame etape naudojama sisteminė įrašytų duomenų analizė, kurioje visi sandoriai yra grupuojami vienoje vietoje. Pavyzdžiui, „kelionės išlaidos“ gali būti kategorija, kurią buhalteriai naudoja klasifikuodami išlaidas, susijusias su įmonės kelionėmis. Terminas „knygos“ reiškia knygą, kurioje įrašomi klasifikatoriai.
Apibendrinimas
Apibendrinantis apskaitos etapas apima duomenų apibendrinimą po kiekvieno ataskaitinio laikotarpio, pvz., Mėnesio, ketvirčio ar metų. Duomenys turi būti pateikiami taip, kad juos būtų lengva suprasti ir naudoti tiek išorės, tiek vidaus naudotojai. Grafikai ir kiti vaizdiniai elementai dažnai naudojami teksto duomenims papildyti.
Vertimas žodžiu
Apskaitos proceso, susijusio su finansinių duomenų analize, aiškinimo etapas ir svarbi sprendimų priėmimo priemonė. Ši galutinė funkcija įrašytus duomenis interpretuoja taip, kad galutiniai vartotojai galėtų priimti reikšmingus sprendimus dėl verslo ar asmeninės sąskaitos finansinių sąlygų, taip pat verslo operacijų pelningumo. Tada šie duomenys naudojami rengiant būsimus planus ir renkant politiką, skirtą finansiniams planams įgyvendinti.
