Projektų valdymas - tai disciplina, apimanti projekto planavimą, organizavimą ir stebėseną, atsižvelgiant į laiko, biudžeto ir jai skirtų išteklių apribojimus. Projektai pradedami apibrėžti tikslą, pagrįstą įrodytais poreikiais, ir užbaigti, įrodant, kad projektas ir pasiektas tikslas buvo veiksmingai patenkintas. Norėdami tai padaryti, projektas vadovaujamasi apibrėžimo, planavimo, vykdymo ir pristatymo etapais.
Apibrėžimas
Apibrėžimo etapas yra pirmasis ir kartais vadinamas inicijavimo etapu. Šiame etape projekto vadovas yra samdomas ar paskirtas, o tada pasirenka komandą. Šiame etape kruopščiai apibrėžiamas poreikis patenkinti projektą. Su asmenimis, su kuriais susiduria problema, konsultuojamasi, aptariami poreikiai ir aptariami sprendimai. Šiame etape taip pat sukuriamas ankstyvas projekto dokumentavimas. Tai paprastai apima verslo atvejo pagrindimą procesui, projekto apžvalgą ir etapų apibrėžimą. Svarbiausi etapai yra taškai, kuriais matuojamas projektas, kad būtų užtikrinta, jog projektas yra vykdomas.
Planavimas
Planavimo etape atskiri projekto etapai yra apibrėžti nuo pradžios iki pabaigos. Nustatyti pagrindiniai tikslai, pvz., Konkretūs tikslai, verslo nauda ir projekto tikslai; taip pat apibrėžta projekto valdymo ar valdymo struktūra. Šiuo atveju valdymo struktūra apima apibrėžimą, kas yra atsakingas už tai, kas ir kam praneša. Labai svarbu atidžiai apibrėžti projekto etapus, rezultatus ir valdymo struktūrą, kad būtų galima išlaikyti atskaitomybę ir išmatuojamumą visą procesą, o konfliktus galima greitai išspręsti.
Vykdymas
Projekto vykdymo etapas paprastai yra ilgiausias projekto valdymo etapas. Kaip rodo pavadinimas, šiame etape atliekamas tikrasis projektas. Kol atliekamas darbas, projektų vadovai stebi pažangą, bandymų baigtas darbas ir prototipai, ir kylančios problemos išsprendžiamos. Kadangi vykdymo etapas pereina į užbaigimą, grupės, kurias paveikė projektas, yra informuojamos apie projektą ir įtraukiamos į jį, siekiant užtikrinti, kad tikslai būtų pasiekti, atsakyti į iškilusius klausimus ir pateikti reikiamus dokumentus, pvz., Vadovus.
Vertinimas ir uždarymas
Galutinis projekto valdymo gyvavimo ciklo etapas vadinamas vertinimo arba uždarymo etapu. Šiame etape baigiamas projektas pristatomas ir analizuojamas siekiant nustatyti, ar jis buvo sėkmingas. Tai taip pat yra mokymosi etapas. Aptariama apie bendrą projektą būsimų projektų naudai. Bet kokios iškilusios problemos aptartos kartu su pamokomis ir galimais būdais, kaip kitą kartą būtų galima padaryti viską geriau. Šiuo metu vadovybei paprastai siunčiama galutinė ataskaita ir pranešimas apie projekto užbaigimą.
