Projektų valdymas iš esmės reiškia procesą ir su tuo susijusias veiklos planavimo, organizavimo ir kontrolės priemones siekiant konkrečių tikslų. Projektus paprastai riboja veiksniai, pvz., Apimtis, biudžetas ir laikas, todėl projekto valdymo funkcija turi optimizuoti išteklių paskirstymą ir tinkamai juos integruoti, kad įveiktų šiuos suvaržymus ir atitiktų iš anksto nustatytus tikslus. Projektų veiklos valdymas gali būti vertinamas kaip žingsnis, kurį reikia užbaigti pagal penkis etapus, apibrėžiančius projekto gyvavimo ciklą.
Inicijavimas
Projekto inicijavimas pradeda projekto gyvavimo ciklą ir apima projekto vadovo vadovaujamos komandos surinkimą ir projekto apžvalgą. Apskritai apibūdinama projekto, verslo tikslų ir strategijos priežastis, kad būtų pasiekti norimi rezultatai. Be to, pateikiama preliminari taikymo sritis, biudžeto pasiūlymas, etapai ir užbaigimo data. Šis etapas paprastai yra susijęs su vyresniaisiais vadovais, kurie sukuria verslo projektą, pagrįstą galimybių studija, ir parengia projekto chartiją, kurioje nurodoma projekto vizija, apimtis, lūkesčiai ir įgyvendinimo planas.
Planavimas
Planavimas apima visų būtinų užduočių, susijusių su projekto užbaigimu, pateikimą ir realių užduočių atlikimo datų pateikimą. Planavimo etapas dažnai susijęs su projekto valdymo plano sudarymu, siekiant vadovauti komandai. PMP pateikia išsamų reikalingų įgūdžių, rizikos įvertinimo, ne darbo išteklių ir kiekvieno uždavinio etapų suskirstymą. Ji identifikuoja suinteresuotąsias šalis ir apibrėžia kriterijus, reikalingus sėkmingai atlikti kiekvieną užduotį - kaip ir kada bus vykdomos veiklos, procedūros, kurių reikia laikytis, pranešti apie dažnumą ir ryšio kanalus.
Vykdymas
Vykdymo etapo metu planuojamas sprendimas įgyvendinamas siekiant patenkinti projekto reikalavimus. Projekto komanda ir reikalingi ištekliai surenkami ir naudojami norimiems projekto rezultatams sukurti. Tai iteracinis etapas, kuris apima trikčių šalinimą, testavimą ir peržiūrą tam, kad atitiktų tam tikrus produktų reikalavimus. Projekto vadovas prižiūri tinkamą išteklių paskirstymą, kad projektas būtų vykdomas pagal tvarkaraštį. Jis taip pat palaiko ryšius su vidaus ir išorės suinteresuotaisiais subjektais - projekto komandos nariais, vykdomuoju valdymu ir pardavėjais - siekiant aptarti projekto būklę.
Kontrolė
Kontrolės etapas apima projektų bandymus ir stebėseną, siekiant užtikrinti, kad vykdomas darbas atitiktų planą ir atitiktų suinteresuotųjų šalių lūkesčius. Tikslas - projekto priėmimas klientui. Projekto rezultatai nuolat stebimi ir, jei atsiranda nuokrypių arba klientas pageidauja konkrečių pakeitimų, duomenys grąžinami į vykdymo procesus, todėl imamasi taisomųjų veiksmų. Šis etapas baigiamas, kai kliento patvirtinti rezultatai - galutiniai projekto rezultatai - atitinka nustatytus plane nustatytus kokybės standartus.
Uždarymas
Uždarymo etapas paprastai apima projekto dokumentavimą - procesą, kuris prasideda, kai rangovas išleidžia rezultatus ir klientas oficialiai jį priima. Visos atitinkamos medžiagos perduodamos, įskaitant projekto dokumentus, vadovus ir šaltinio kodą. Visi sutarčių administravimo dokumentai yra baigti, pažymėti pasirašytuose sutarčių dokumentuose. Oficialus projekto peržiūros pranešimas, kuriame nurodomas ir įvertinamas projekto sėkmės lygis, taip pat kritinė atliktų pamokų apžvalga.
