Niekada nežinote, kada gali prireikti išsamaus gavimo, kad galėtumėte grąžinti pirkinį arba keistis elementu. Kita vertus, jums gali tekti įrodyti, kad esate juridinis jūsų turimo objekto savininkas. Nesvarbu, kokia priežastis, būtina žinoti pagrindinę informaciją, reikalingą tinkamai gauti. Nors kompiuteriu gautas kvitas idealiai tinka, rankinis arba spausdintas pirkimo įrodymas veiks tol, kol ji turės tam tikrą pagrindinę informaciją. Norėdami apsaugoti pirkėją ir pardavėją, kai pinigai keičia rankas, naudokite kvitą.
Užpildykite sandorio datą gavimo metu. Būtinai įrašykite mėnesį, dieną ir metus.
Nurodykite įmonės pavadinimą, adresą ir telefono numerį, jei įmonė dalyvauja, kitaip naudokite teisėto pardavėjo vardą.
Sudedami kiekvienas atskiroje eilutėje parduodamas gabalas. Įtraukite kiekvieno elemento pavadinimą ir markę bei visus serijos numerius, susijusius su įrašu.
Atkreipkite dėmesį į bendrą pirkimo kainą prie apačios. Kad kaina būtų paprasta ir švari, įveskite kainą dideliais drąsiais numeriais.
Nurodykite mokėjimo tipą. Operacijoje grynaisiais pinigais užrašykite „grynaisiais pinigais“ ir rašykite, kad jis sumokėtas pilnai. Kai čekis naudojamas sumokėti bendrą sumą, įrašykite čekio numerį ir sumą. Prie patikrinimo informacijos nurodykite žodį „mokama“.
Sukurkite parašo eilutę, kuri gauna mokėjimą kvito apačioje. Įdėkite bet kokius specialius nurodymus apačioje, t.y. Užbaikite gavimą „Ačiū“.
Patarimai
-
Paprastai informuokite pirkėją apie bet kokią negrąžinimo politiką, taip pat informuokite pranešimą apie gavimą.
