Įrašų įrašų įrašymas „QuickBooks“ padeda jums sekti savo pajamas, pinigų srautų ir inventoriaus informaciją. Yra du būdai įvesti parduotuvių kvitus į „QuickBooks“. Dėl retų, didelių pirkimų galite įvesti pardavimo kvitus vienu metu. Jei turite didelį kiekį nedidelių sandorių, galite įvesti parduotuvės kvitus naudodami kasdienę pardavimo suvestinę.
Įveskite bendrosios parduotuvės kvitus
Jei norite įvesti parduotuvių kvitus vienu metu, atlikite šiuos veiksmus:
- Eikite į Klientai meniu ir pasirinkite Įveskite pardavimo kvitus.
- Pagal kliento pavadinimą įveskite pirkėjo vardą.
- Nurodykite kiekvienos įsigytos prekės atsargų elemento pavadinimą ir elemento kainą. Jei stebite pirkimus pagal klasę, pasirinkite kiekvienos inventoriaus dalies klasę.
- Nurodykite mokėjimo būdą ir, jei reikia, įveskite atmintinę.
- Jei jau sumokėjote pinigų, pasirinkite Uždėkite ir nurodykite banko sąskaitą, į kurią buvo deponuotas kvitas. Priešingu atveju pasirinkite Grupė su kitais nepaskirstytais fondais.
- Pasirinkite Išsaugoti operaciją.
Įveskite parduotuvių kvitus
Jei turite daug parduotuvių kvitus, juos galite įvesti vienu metu. Galite įvesti operacijų partiją naudodami „QuickBooks“ dienos pardavimo suvestinės funkciją:
- Išspausdinkite visų tos dienos pardavimų registracijos juostą.
- „QuickBooks“ naršykite Klientai Meniu ir pasirinkite Įveskite pardavimo kvitus.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Dienos pardavimų suvestinė. Tipas Registro suvestinė kliento srityje.
- Įveskite dolerio sumą pirmosios eilutės elementui savo registracijos juostoje. Atskirose eilutėse pakartokite šį procesą kiekvienam registracijos sandoriui.
- Kiekvienam mokėjimo būdui, pvz., Grynaisiais pinigais, čekiais ar kreditine kortele, įveskite visą pardavimo metodą, atliktą naudojant šį metodą.
- Jei jau sumokėjote pinigų iš kvitus, pasirinkite Uždėkite ir nurodykite banko sąskaitą, į kurią buvo pervesti pinigai. Priešingu atveju pasirinkite Grupė su kitais nepaskirstytais fondais.
- Pasirinkite Išsaugoti operaciją.
