Įrašydami išlaidas į „QuickBooks“ galite pamatyti, kaip ir kodėl jūs išleidžiate pinigus, ir kur galite sumažinti išlaidas, kad pagerintumėte apatinę eilutę. Išlaidų įvedimas taip pat supaprastina mokesčių padavimo procesą. Norėdami įvesti išlaidas į „QuickBooks“, sukurkite savo sąskaita sąskaitų diagrama ir įrašykite išlaidas naudodami funkciją Įvesti sąskaitas.
Išlaidų sąskaitų nustatymas
Norėdami įvesti išlaidas, jūsų „QuickBooks“ sąskaitų diagramoje turi būti nurodytos jūsų verslo sąnaudų kategorijos. Jei išlaidų sąskaita dar neegzistuoja, savo sąskaitos diagramoje nustatykite išlaidų sąskaitą.
- „QuickBooks“ pagrindiniame puslapyje eikite į Sąskaitų diagrama.
- Spustelėkite Paskyra puslapio apačioje ir pasirinkite Naujas.
- „QuickBooks“ atidarys naują paskyros langą. Pagal paskyros tipą pasirinkite Išlaidos.
- Paskyros pavadinimo lauke įrašykite paskyros pavadinimą. Pavyzdžiui, galite parašyti Atlyginimų išlaidos arba Nuomos išlaidos. Jei naudojate paskyros numerius, įrašykite unikalų numerį Skaičius lauke.
Įveskite išlaidas
Lengviausias būdas įrašyti išlaidas į „QuickBooks“ yra naudoti „Įrašyti sąskaitas“ funkciją. Tokiu būdu galite išsaugoti gautų sąskaitų faktūrų registrą, įrašyti jas į mokėtinas sąskaitas ir nurašyti sąskaitos sumos sąskaita.
- „QuickBooks“ pradiniame ekrane pereikite prie Pardavėjai meniu ir pasirinkite Įveskite sąskaitas.
- Įvesties kas iš sąskaitos yra iš Pardavėjas lauke. Jei sąskaita yra už esamą pardavėją, išskleidžiamajame meniu pasirinkite tiekėjo pavadinimą. Priešingu atveju įrašykite pardavėjo vardą ir paspauskite Enter, kad išsaugotumėte naują tiekėją.
- Įveskite tiekėjo adresą Adresas lauke. Jei sąskaita yra už esamą pardavėją, adreso laukas turi būti iš anksto. Patikrinkite adresą, kad įsitikintumėte, jog jis teisingas. Jei sąskaita yra iš naujas pardavėjas įveskite adresą, kurį pardavėjas nori, kad mokėjimas būtų išsiųstas.
- Pagal datą įrašykite sąskaitoje arba sąskaitoje faktūroje nurodytą datą. Užpildykite mokėtiną sumą ir sąskaitos terminą. Jei sąskaitoje faktūroje yra sąskaitos faktūros numeris, įrašykite jį Nuor. Ne. lauke.
- Pasirinkite išlaidų sąskaitą geriausiai atstovauja sąskaitos pobūdį. Pavyzdžiui, jei sąskaita yra iš jūsų elektros ir dujų įmonės, pasirinkite Naudingumas. Jei sąskaita yra iš advokato, pasirinkite Teisinės išlaidos arba Profesionalūs mokesčiai, priklausomai nuo to, kas nurodyta jūsų sąskaitų diagramoje.
- Jei sąskaita yra mokesčiai, apimantys kelias išlaidų sąskaitas, spustelėkite Paskyra lauką ir įveskite antrą paskyros pavadinimą. Jei reikia, suskirstykite sumą į dvi išlaidų sąskaitas.
- Spustelėkite Sutaupyti.
