Kiekvienoje paslaugų pramonėje prekybininkas privalo pateikti detalų ir išsamų paslaugų, teikiamų darbo metu, sąrašą. Tiek privatūs asmenys, tiek verslo vyrai ir moterys naudojasi paslaugų gavimo paslauga, kad galėtų laikyti biudžeto įrašus ir, kai kuriais atvejais, mokesčių tikslais. Klientas niekada neturėtų paprašyti gauti kvito, ir jis turėtų būti automatiškai pateikiamas po paslaugų teikimo. Kvitas turėtų būti saugomas kiek įmanoma paprastesnis, tuo pačiu pristatant atliktų prekių ir darbo sąnaudas.
Užrašykite apytikrį naftos keitimo proceso metu atliktų veiksmų projektą, įskaitant trumpą kiekvieno darbo segmento aprašymą, bendrą žmogiškųjų valandų skaičių ir naudojamus reikmenis. Jei turite darbuotojų, kurie atlieka paslaugų užduotis, galbūt norėsite apsvarstyti galimybę pateikti standartizuotą kontrolinį sąrašą, kurį jie gali pažymėti, kai kiekviena užduotis yra baigta.
Perkelkite darbo laiką, laiką žmogiškosiomis valandomis, išpilstyto alyvos kiekį ir kitus daiktus į naują puslapį anglies gavimo knygoje. Šios knygos pateikiamos biuro prekių ir raštinės reikmenų parduotuvėse bei internete. Sukurkite du gavimo skiltis: vieną - darbo ir žmogiškųjų valandų mokesčius, o kitą - mažmeninei prekybai, naudojamai naftos keitimo metu. Pagal darbo sekciją, pateikite klientui trumpą kiekvieno žingsnio, kurį buvo imtasi per alyvos keitimą, aprašymą, tada įveskite bendrą kainą atitinkamoje stulpelyje kiekvienam eilutės įrašui. Nurodykite naudojamo aliejaus kiekį ir kiekį, butelių, filtrų ir kitų parduodamų daiktų skaičių, pateikdami juos mažmeninės prekybos skyriuose. Įveskite bendrą visų reikiamame stulpelyje naudojamų prekių kainą.
Įrašykite savo įmonės pavadinimą ir datą, kada paslaugos buvo suteiktos čekio viršuje, kartu su jūsų telefono numeriu, jei klientas ateityje turės klausimų.
Apskaičiuokite ir suskaičiuokite visus atskirus darbo ir mažmeninės prekybos linijos elementus, tada pridėkite bet kokį pardavimo mokestį, jei taikoma. Pridėkite mokesčių sumą į tarpinę sumą, tada įrašykite bendrą sumą, įskaitant mokesčius, į skiltį „Mokėtina suma“, esančią apatiniame dešiniajame kvito kampe.
Kvito apačioje sukurkite trumpą pastabą, kurioje nurodomas kliento naudojamas mokėjimo būdas. Jei klientas sumokėjo kreditine kortele, tiesiog įrašykite „Mokėjimo būdas: Kreditinė kortelė“ ir, jei pageidaujate, keturis paskutinius kortelės numerio skaitmenis. Jei klientas naudojosi čekiu, pažymėkite „Check“ ir pažymėkite čekio numerį.
Įspėjimas
Kredito įstatymai dabar draudžia verslui pateikti visą kliento kredito kortelės numerį į kvitus. Kad išvengtumėte teisinių pasekmių, nurodykite tik keturis paskutinius kortelės numerio skaitmenis, o ne visą numerį.
