Veiksmingo globėjo skrajutės sukūrimas reikalauja organizavimo, tam tikro auditorijos supratimo ir šiek tiek kūrybiškumo. Jūsų skrajutė turi paimti ir laikyti savo skaitytojo dėmesį. Jūs neskatinsite auditorijos imtis veiksmų, jei jūsų skrajutė yra nuobodu, nepateikia reikiamos informacijos arba nesuteikia kontaktinės informacijos.
Žinokite savo tikslinę auditoriją. Jūsų globėjo skrajutė gali būti skirta žmonėms, kuriems reikalinga priežiūra, žmonių, kuriems reikalinga priežiūra, artimiesiems arba žmonėms, kurie domisi priežiūros paslaugomis. Norėdami sukurti veiksmingą skrajutę, visada turėkite omenyje auditoriją. Suprasti, kokią informaciją ji nori - ir kokia tvarka - ir pateikti.
Raskite unikalią idėją. Svarbiausia, kad skrajutėje būtų skaitytojo dėmesys. Jūs siekiate gauti ir laikyti skaitytojo dėmesį per labai trumpą laiką. Norėdami tai padaryti, naudokite didelį paryškintą tekstą. Klausimai dažnai patraukia dėmesį. Pavyzdžiui: „Norite žinoti, kokią priežiūrą jums galima gauti?“
Naudokite vaizdus, kad skrajutė taptų įdomesnė, tačiau venkite naudoti per daug ir naudoti tik atitinkamus vaizdus.
Pateikite reikiamą informaciją. Efektyvūs skrajutės suteikia skaitytojams visą reikalingą informaciją. Atsakykite į penkis W: Kas? Ką? Kada? Kur? Kodėl? Pasakykite skaitytojui, kaip jis gali imtis veiksmų, pateikdamas kontaktinę informaciją savo skrajutės apačioje.
Skatinkite savo auditoriją imtis veiksmų. Iki skrajutės apačios, prieš pateikdami skaitytojui kontaktinius duomenis, turite juos pakviesti veikti. Tai gali būti paprasta linija arba pareiškimas, skatinantis paklausti apie jūsų paslaugą. Pvz., Naudokite eilutes „Skambink dabar, kad gautumėte nemokamą informacijos paketą!“ Arba „Ateikite pas mus šiandien!“
Venkite savo skrajutės perpildymo. Suteikite visą informaciją kiek įmanoma paprastesniu būdu, kad galėtumėte greitai įsitraukti į skaitytojo dėmesį, neperkraunant jos per daug informacijos. Nenaudokite sudėtingų žodžių. Jei reikia, naudokite kulkos taško stilių. Atminkite: efektyviausi skrajutės yra paprasčiausios.
