Kai organizacijoms ar vyriausybinėms agentūroms, tokioms kaip miestai ir apskritys, reikia prekių ar paslaugų, jie nori gauti geriausią pasiūlymą. Norint gauti geriausią sandorį, jie išleidžia prašymo dokumentus, vadinamus paraiškų pateikimu (RFP), prašymus pateikti pasiūlymus (RFQ) arba prašymus dėl pasiūlymų (RFB). Šie teisiniai dokumentai kviečia bendroves siūlyti tiekiamų prekių ar paslaugų tiekimą. Kai šios medžiagos reikalingos greitai, pasiūlymai gali būti priimami tik kelias dienas. Tokiu atveju organizacijos ar vyriausybinės agentūros gali paprašyti, kad konkurso dalyviai užpildytų ir pakeistų kainos pasiūlymą, o ne visą pasiūlymą, kuris gali būti ilgas.
Užrašykite pasiūlymo numerį laukelyje arba eilutėje, pavadintoje „Pasiūlymo numeris“. Tai praneša organizacijai ar vyriausybinei agentūrai, prašančiai pateikti pasiūlymus, tiksliai, kokį projektą siūlote. Įtraukite datą, kurią užpildote pasiūlymo numerį laukelyje arba eilutėje, pavadintoje „Data“.
Laukelyje arba eilutėje, pavadintoje „Projekto pavadinimas“ arba „Pavadinimas“, įrašykite pasiūlymo pavadinimą. Tai galima rasti pirkimo dokumentų puslapyje. Įrašykite projekto vietą laukelyje arba eilutėje „Vietovė“. Jei siūlote teikti produktus, tai vieta, kur jūs pristatysite produktus.
Įtraukite savo įmonės informaciją. Yra langelių arba eilučių, kad galėtumėte parašyti įmonės pavadinimą, telefono numerį, adresą ir darbuotojo, kuris rašo ir patvirtina pasiūlymą, pavadinimą.
Laukelyje arba eilutėje „Darbų rūšis“ įrašykite prašomo darbo tipą. Pavyzdžiui, jei siūlote teikti statybos valdymo paslaugas, parašykite „Statybos valdymas“.
Parašykite, ką ketinate pateikti organizacijai ar vyriausybinei agentūrai pagal skyrių „Darbas“. Už kiekvieną pateiktą paslaugą ar produktą įrašykite sumą, kurią prašote sumokėti pagal skiltį „Pasiūlymo suma“, esančią dešinėje pusėje „Darbas įtrauktas“. Iš viso skiltyje „Bendras pasiūlymas“ arba eilutėje stulpelyje „Pasiūlymo suma“ iš viso.
Užpildykite skyrių „Priedų patvirtinimas“. Papildymus išduoda organizacija arba vyriausybinės agentūros, kai pasikeičia prašymų pateikti dokumentai. Įtraukite šiame skyriuje esančių priedų numerį ir paskelbimo datą. Ši informacija pateikiama atskirame priede. Ne visada pateikiami papildymai; palikti šį skirsnį tuščią, jei nėra priedų.
