Renginio planavimo komitetas gali būti naudingas, jei esate atsakingas už didelę ar sudėtingą veiklą. Komitetas turėtų būti sudarytas anksti, kad jis galėtų dalyvauti planuojant nuo pradžios iki pabaigos. Vadovaukitės nustatydami terminus ir įdarbindami komiteto narius.
Pradėkite planus komitetams prieš pat renginį. Nustatykite, kaip dažnai komitetas turėtų susitikti ir kuo mažiau susitikti, kad žmonės neužmirštų. Suplanuokite papildomus susitikimus, kai įvykis artėja.
Nustatyti komiteto narių atsakomybę ir suplanuoti visus pakomitečius, prieš jus kreipdamiesi į žmones prisijungti prie komiteto.
Pakvieskite žmones prisijungti prie komiteto. Sutelkti dėmesį į žmones, kurie parodė susidomėjimą renginiu arba turi patirties planuojant panašius renginius. Paklauskite asmeniškai ir duokite asmeniui visas detales, kurias planavote. Atsiųskite jiems el. Laiškus, padėkodami jiems už prisijungimą prie jūsų komiteto ir primindami jiems savo pirmojo susitikimo detales.
Pirmame susitikime kiekvienas narys užpildo trumpą formą su kontaktine informacija. Peržiūrėkite susitikimų tvarkaraščius ir pateikite išsamią informaciją apie įvykį ir visus esamus išteklius ar problemas. Nurodykite, kur jums reikia pagalbos ir kokius sprendimus reikia priimti. Sudarykite pakomitečius ir leiskite grupei nustatyti, kurie nariai bus atsakingi už juos. Paskirti pakomitečio pirmininkus iki pirmojo susitikimo pabaigos.
