Bet kokio didelio įvykio ar organizacijos sėkmę valdo savanoriai ir bendruomenė, kuri įsitraukia į grupę ir daro įvykius. Be savanorių ir organizatorių, sudarančių komitetus, nė viena grupė negalėtų veikti. Atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte puikų komitetą bet kuriam bendruomenės renginiui ar organizacijai.
Pirmą kartą įvykis
Raskite reguliarių susitikimų vietą. Bendrijos centrai yra nemokami ir su jais lengva dirbti. Kartais jums reikės naudotis restoranu. Patikrinkite, ar nėra kokių nors pirkimo reikalavimų, kad galėtumėte naudotis restorano kambariu.
Reklamuokite vietinėje žiniasklaidoje. Įdėkite skrajutes visur su kontaktine informacija ir pirmą susitikimo datą. Sutelkite dėmesį į vietas, kuriose žmonės, kuriems jaučiatės, yra tiksliniai demografiniai vaizdai. Pvz., Tikriausiai negalėsite skrajutių į motinystės naktinį komitetą išeiti į pensijų centrą.
Peržiūrėkite visus taikomus vadovus, kad pamatytumėte, ką reiškia kiekviena pozicija. (Jei sudedate komitetą tokiam renginiui kaip „American Cancer Society“ gyvenimas ar amerikietis raudonojo kryžiaus kraujo diskas, žiūrėkite į šių organizacijų vadovus ar nacionalines pagalbos medžiagas. Pagalvokite apie žmones, kuriuos žinote, kas gerai kiekvienoje srityje Pasikalbėkite su žmonėmis apie dalyvavimą. Pakvieskite juos į pirmąjį susitikimą.
Kreipkitės į konkrečios pramonės atstovus, o tuos, kuriuos žinote, paveikė bet kas, susijęs su jūsų komitetu. Naudodamiesi 3 veiksme minėtu „Relay for Life“ komitetu, galite kreiptis į vietinę ligoninės arba vėžio gydymo centrą, kad gautumėte patarimų ir dalyvautumėte.
Klausykitės žmonių per pirmąjį susitikimą. Atkreipkite dėmesį į sritis, kurias domina kiekvienas asmuo. Pateikite jiems tinkamą vadovėlį ir su juo susitarkite prieš kitą susitikimą.
Pasikartojantis įvykis
Pasikonsultuokite su ankstesnių įvykių pastabomis, kai dalyvavo toks komitetas. Skambinkite tiems, kurie dalyvauja ankstesniuose komitetuose, ir paprašykite įsipareigojimo.
Suplanuokite susitikimus ir pasiūlykite kvietimą visai bendruomenei nuo praėjusių metų.
Jei norite ieškoti naujų savanorių, atlikite pirmosios dalies veiksmus.
