Rėmimas suteikia pagrindines lėšas ir paramą renginių organizatoriams ir suteikia rėmėjams galimybę dalyvauti savo tikslinėje auditorijoje. Rėmimo pasiūlymas turi įtikinti gavėją, kad asociacija su renginiu suteiks svarbios prekės ženklo ir socialinės atsakomybės naudos. Jame turi būti aprašytos rėmimo galimybės ir išsami informacija apie sąnaudas ir laiką.
Nustatyti rėmimo tikslus
Prieš rengiant pasiūlymą turėtų būti nustatyti aiškūs rėmimo tikslai. Galbūt norėsite, kad lėšos padengtų veiklos išlaidas, rėmimą esminių įrenginių ar reikmenų pavidalu arba asociaciją su prestižiniu prekės ženklu, kad pagerintumėte savo renginio būklę. Geras rėmimas yra tas, kuris pagerina rėmėjų ir dalyvių patirtį.
Skatinti galimybę
Rėmėjai nori sužinoti, kaip jų prekės ženklo vertės atitinka jūsų renginio vertybes ir kodėl jūsų renginys suteikia unikalią galimybę pasiekti savo tikslinę rinką. Apibūdinkite renginio auditorijos dydį, sudėtį ir interesus. Taip pat svarbu parodyti, kaip renginio kultūra atitinka potencialių rėmėjų rinkodaros tikslus. Pavyzdžiui, fitneso paroda atveria komercines galimybes sporto ar sveikatos priežiūros įmonėms. Seminaras apie apmokestinimą pritrauktų apskaitos firmų ar finansų patarėjų kaip rėmėjų. Aukšto lygio renginys, pritraukiantis žiniasklaidos aprėptį, suteikia pridėtinę vertę potencialiems rėmėjams.
Apibūdinkite rėmimo mastą
Leiskite rėmėjams žinoti, kokia forma bus rėmimas ir ką jie gaus už savo indėlį. Jūs galite pasiūlyti išskirtinį rėmimą, jei galite pritraukti didelį žaidėją, arba galite pasiūlyti pakopinius paketus, kurie leidžia mažesniems rėmėjams prisidėti įvairiais lygiais ir gauti skirtingas išmokas. Galimų paketų sąrašas rodo, kaip rėmėjai gali dalyvauti renginio auditorijoje. Sporto renginyje, pavyzdžiui, rėmėjai gali rodyti savo logotipus didelės eismo zonose, dovanoti prizus arba suteikti dalyviams firminius sportinius drabužius. Konferencijos organizatorius gali pasiūlyti rėmėjams galimybę pristatyti pagrindinę kalbą arba surengti susitikimų erdvę delegatams. Kur įmanoma, pritaikykite sprendimus, kad būtų patenkinti rėmėjų poreikiai ir tikslai, o ne pasiūlyti standartinius paketus.
Įtraukti rėmėjus su renginių technologija
Renginių technologija siūlo rėmėjams galimybę pasinaudoti glaudesniu dalyvavimu su auditorija. Rėmėjų reklamos ar informacijos apie įvykio programą rėmėjas gali gauti duomenis apie lankytojų, naudojančių programą, skaičių. Interaktyvių žaidimų rėmimas pritraukia dalyvių susidomėjimą ir suteikia rėmėjams papildomą poveikį. Rėmėjai taip pat gali remti renginį ir pagerinti delegatų patalpas, padengdami plačiajuosčio ryšio arba WiFi prieigos išlaidas.
Nustatykite savo žiniasklaidos planą
Detalus žiniasklaidos planas jūsų pasiūlyme nurodo rėmėjams, kaip ketinate reklamuoti renginį. Didelė žiniasklaidos aprėptis suteikia rėmėjams papildomą ekspoziciją ir parodo, kad dirbate skatinant jų verslą. Jei įmanoma, pasiūlykite rėmėjams galimybę įtraukti informaciją į reklaminę medžiagą. Savo socialinės žiniasklaidos plane nurodykite rėmėjams galimybę dalyvauti renginių forumuose arba skelbti naujienas apie jų dalyvavimą.
