Tai neišvengiama tikrovė, kad ne visi klientai sumokės savo sąskaitos likučius. Norėdami atsiskaityti už prarastas pajamas, įmonės periodiškai registruoja blogas skolas. Balansinis požiūris į blogas skolas išreiškia nepagrįstas sąskaitas kaip gautinų sumų procentinę dalį. Skirtumas tarp dabartinių abejotinų sąskaitų išmokų balanso ir sumos, apskaičiuotos pagal balanso metodą, yra blogos skolos sąnaudos per laikotarpį.
Balanso ir pajamų ataskaitos metodas
Yra du pagrindiniai blogų skolų sąnaudų įvertinimo metodai. Pirmasis yra pajamų deklaracijos metodas, pagal kurį blogos skolos rodiklis yra pardavimo procentas. Antrasis - tai balanso metodas, pagal kurį neįmanoma gauti gautinų sumų kaip procentinę dalį gautinų sumų. Pagal balanso metodą bendrovė išanalizuoja istorinius duomenis ir apskaičiuoja, kiek procentų gautinų sumų yra neįmanoma. Pavyzdžiui, jei bendrovė per metus išleidžia vidutiniškai 5 000 JAV dolerių ir baigiasi vidutiniškai 1 mln. JAV dolerių, bendrovė apskaičiuoja, kad gautos sumos sudaro 5 proc. Gautinų sumų.
Gautinų sąskaitų senėjimas
Jei nenorite paprasčiausiai matuoti skolos kaip galutinių gautinų sumų procentinės dalies, galite atlikti niuansuotesnį skaičiavimą pagal gautinų sumų senėjimo metodą. Tai vis dar yra balanso metodas blogų skolų išlaidoms, tačiau gautinos sumos pirmą kartą patobulintos pagal amžių ir paskui priskiriamos procentinės dalys. Logika yra ta, kad klientas, turintis seną skolą, labiau tikėtina, kad jis nevykdys įsipareigojimų, nei klientas, turintis naują skolą. Dėl šios priežasties verslui atsiranda didesnė tikimybė, kad nesusijusios su senesnėmis skolomis. Pavyzdžiui, įmonė gali skirti 5 proc. Įsipareigojimų neįvykdymo tikimybę skoloms, kurios yra jaunesnės nei 90 dienų, ir 10 proc.
Pašalpa abejotinoms sąskaitoms
Užsisakius blogos skolos sąnaudas, antroji žurnalo įrašo pusė yra kontra-nuosavybės sąskaita, vadinama atidėjimu abejotinoms sąskaitoms. Šis šios sąskaitos likutis sumažina gautinų sumų grynąją vertę. Pavyzdžiui, jei įmonė turi 500 000 JAV dolerių gautinų sumų ir 20 000 dolerių abejotinų sąskaitų išmoką, ji turi 480 000 dolerių grynųjų gautinų sumų.
Abejotinų sąskaitų pašalpa yra reikšminga naudojant balanso metodą apskaičiuojant blogą skolą. Taip yra todėl, kad balanso metodas apskaičiuoja, kokia turėtų būti abejotinų sąskaitų pašalpa, nebūtinai pačios blogos skolos išlaidos. Pvz., Jei įmonė apskaičiuoja, kad nesusigrąžintinos sąskaitos pagal balanso metodą turėtų būti 20 000 JAV dolerių, o abejotinų sąskaitų pašalpa šiuo metu yra 8 000 JAV dolerių, 12 000 JAV dolerių pridedama prie sąskaitos ir įrašoma kaip blogos skolos išlaidos.
Žurnalo įrašai
Žurnalo įrašas, skirtas įrašyti blogas skolas, yra debetas, susijęs su blogų skolų išlaidomis, ir kredito pašalpa abejotinoms sąskaitoms. Pasakykite, kad įmonė įvertina blogą skolą 5 proc. Gautinų sumų. Gautinų sumų likutis yra 1 milijonas JAV dolerių, taigi abejotinų sąskaitų pašalpa turėtų būti 50 000 JAV dolerių. Išlaidos abejotinoms sąskaitoms vis dar išliko 9 000 JAV dolerių pernai, todėl bendrovė debetuoja blogų skolų išlaidas už 41 000 JAV dolerių, o kreditų pašalpa už nepanaudojamą sąskaitą sudaro 41 000 JAV dolerių. Tai atneša bendrą nepanaudojamų sąskaitų likutį iki 50 000 JAV dolerių.
