Pagal visuotinai pripažintus apskaitos principus arba GAAP, Jungtinėse Valstijose, bloga skola yra pinigų dalis, kurią skolinga įmonei, kad ji tikisi, kad ji nebus mokama. Blogas skolos rezultatas - sąnaudos ir nuostoliai verslui. Netinkama skola gali atsirasti finansinėse sistemose pagal keletą panašių pavadinimų - „nekenksmingos“ arba „abejotinos“ sąskaitos yra dvi bendros sąlygos - ir gali būti pateikiamos ir keliose vietose finansinėse ataskaitose.
Blogi skolos duomenys
Netinkamos skolos atsiranda, kai bendrovė negali susigrąžinti skolos, kurią ji turi. Norint įrašyti blogą skolą, ši skolinga įmonė turi būti įrašyta į bendrovės finansinę atskaitomybę. Nors daugeliui įmonių blogos skolos dažniausiai siejamos su gautinomis prekėmis ir paslaugomis, jos gali būti susijusios su skolomis, įskaitant skolas ir indėlius. Bloga skola yra įmonės vadovybės apskaičiuota sąmata.
Balanso lapas
Netinkamos skolos dažnai pirmą kartą įrašomos į bendrovės balansą. Kai bendrovė mano, kad yra mažai tikėtina, kad ji susigrąžintų skolą, ji nustatys „abejotinų sąskaitų pašalpą“, kuri bus panaudota skolos, į kurią pranešama kaip įmonės finansinėje atskaitomybėje, kompensavimui arba sumažinimui. Išlaidos abejotinoms sąskaitoms naudojamos tik tada, kai yra ginčijamas skolos išieškojimas. Kai skola akivaizdžiai nėra surenkama, visas turtas bus pašalintas iš balanso.
Pajamų deklaracija
Kai įrašoma bloga skola, ji taip pat pateikiama bendrovės pelno (nuostolių) ataskaitoje arba pelno (nuostolių) ataskaitoje už tą laikotarpį, kuriuo ji yra įrašoma. Bloga skola yra sąskaita ir sumažina įmonės grynųjų pajamų sumą arba padidina įmonės grynųjų nuostolių sumą. Bloga skola paprastai įskaičiuojama į įmonės paprastąsias pajamas, nors labai retais atvejais, kai yra didelis vienkartinis nuostolis, jis gali būti įrašytas kaip „ypatingas straipsnis“.
Darbo užmokesčio valdymas
Kadangi blogos skolos išlaidos paprastai yra sąmatos, įmonės vadovybė turi galimybę valdyti sąmatą, kad valdytų įmonės pajamas. Įmonės, norinčios parodyti pastovias, nuosekliąsias pajamas, gali būti linkusios manipuliuoti blogų skolų išlaidomis, kurios išauga arba sumažėja per nuoseklius laikotarpius, kad „sklandžiai“ gautų pajamų ir būtų išvengta didelių pajamų svyravimų nuo laikotarpio iki laikotarpio. Finansinės atskaitomybės auditoriai paprastai išnagrinėja blogų skolų įvertinimus, kad užtikrintų, jog tai nėra.
Mokesčių režimas
Kadangi bloga skola yra atskaitytina suma pajamų mokesčio tikslais, vadovybė turi papildomą paskatą pervertinti savo blogą skolą. Tačiau Jungtinėse Valstijose paprastai yra sunkiau išskaičiuoti blogą skolą pajamų mokesčio tikslais, o ne finansinės atskaitomybės tikslais. Vidaus pajamų tarnyba turi daug reikalavimų ir bandymų, kad nustatytų, kurios blogos skolos gali būti atskaitomos.
