Kaip pateikti našumo apžvalgą

Jūs bijo, kad tai padarysite, bet jūs turite pasėdėti su savo padėjėju ir pereiti per savo veiklos peržiūrą. Atminkite, kad atlikus veiklos rezultatų peržiūrą, nereikia susidurti su dideliu streso susidūrimu. Štai keletas idėjų, į kurias reikia atsižvelgti atliekant veiklos peržiūrą.

Elementai, kurių jums reikės

Baigta peržiūra
Audiniai (jei tikitės, kad juos reikės)

Raskite gražią ramią biurą ar konferencijų salę, kur žinosite, kad jums nebus trukdoma skambinti telefonu ar lankytojams. Uždarykite duris, atneškite vandenį ir nedidelį audinių paketą, jei tikitės, kad jis bus reikalingas (tikiuosi, ne jūs). Pakvieskite ją atsisėsti ir atsipalaiduoti.

Prieš pradėdami eiti, neduok jai galutinės peržiūros kopijos. Ji skaitys į priekį ir mažiau tikisi klausytis, ką sakote. Prieš pateikdami peržiūrą, nesvarbu, ar tai yra jūsų politikos dalis, ar ne, paprašykite jos užpildyti vieną save ir duoti jums. Tada bent jau turėsite idėją, ką ji nori, kad jūs manytumėte, kad ji galvoja apie savo pačių veiklą.

Peržvelkite peržiūrą ramiai, lėtai ir sąmoningai, kad ji galėtų viską įsisavinti. Po to, kai perskaitėte ir išsiaiškinote atskirus taškus su pavyzdžiais ir grįžtamuoju ryšiu, duokite jai kopiją, kad ji galėtų namo. Jei reikia, pasirašykite savo kopiją, jei tai reikalinga jūsų įmonės politikai. Visada pradėkite grįžtamąjį ryšį su teigiamais punktais. Pvz., „Jūs esate malonus, kad turėtumėte aplink ir padedate išlaikyti biurą organizuotu būdu, bet mes norime, kad jūs čia dirbtumėte dažniau. Būkite tiesioginis, glaustas, ramus ir budrus.

Kai kurie žmonės yra labai sunkūs patys, kai kalbama apie savo pačių atliktą darbą. Jis gali būti atleidžiamas, kad nesate taip sunkus, kaip jis pats. Tačiau tai retai. Dauguma darbuotojų supranta, kad turi gerų ir blogų taškų savo veikloje, ir pripažins, kad kai kuriose srityse jie gali tobulėti ir kitose šalyse gerai veikia.

Niekada nesakykite ką nors visiškai naujo, ypač jei jis yra neigiamas, per veiklos peržiūrą. Visos veiklos problemos turėtų būti sprendžiamos, kai jos atsiranda. Nors tikriausiai paminėsite šias problemas kaip peržiūros dalį, pabandykite neleisti, kad viena problema užgožtų asmens peržiūrą. Priešingai, nenustatykite, kad kažkas per didelis, nes jie gerai atliko vieną konkrečią užduotį, net jei užduotis buvo labai svarbi.

Būkite sąžiningi visiems tiems, kuriuos prižiūrite, ir pabandykite nepalanki ką nors tik todėl, kad jis yra labai draugiškas jūsų atžvilgiu arba „rudos nosies“. Kiti darbuotojai pasipriešins tai ir labai atidžiai stebės, kaip jie elgiamasi, lyginant su kitais žmonėmis. Jei jie mato neatitikimą, jie bus įžeisti, ar jie jums tai pasakys, ar ne.

Visada baigite peržiūrą teigiamu užrašu. „Esu tikras, kad galite išspręsti iškeltus klausimus ir, jei galiu jums padėti, praneškite man.“ Šypsotis, purtyti ranką ir leiskite jam žinoti, kad esate nuoširdus ir jam prieinamas, jei jis turi problemų ar klausimų.

Jei turite problemą ar potencialų nepastovų darbuotoją ir esate susirūpinęs, kaip jis gali reaguoti peržiūros sesijoje, kreipkitės į savo žmogiškųjų išteklių atstovą. Ji gali dalyvauti susitikime su jumis.