Suprasdami, kokios išlaidos reikalingos jūsų verslui, galiausiai padėsite geriau užsiimti verslu. Nesvarbu, ar sekate bendrųjų operacijų, ar mokesčių rengimo išlaidas, svarbu organizuoti prieš suderinant biudžetą ir planavimą ateityje. Verslo išlaidų klasifikavimas palengvina išlaidų planavimą ir valdymą.
Elementai, kurių jums reikės
-
Bandomojo balanso arba biudžeto kopija
-
Rašiklio ir popieriaus arba skaičiavimo programinė įranga, pvz., „Microsoft Excel“
Pradėkite kurti kategoriją „Personalas“. Šioje kategorijoje turėtumėte įtraukti ne visą darbo dieną ir visą darbo dieną dirbančius atlyginimus, taip pat išlaidas, susijusias su laikinu, projektiniu ar konsultaciniu darbu.
Sukurkite kategorijų naudą. Į šią kategoriją turėtų būti įtrauktas sveikatos draudimas, kompensacijos už mokslą, transportavimo paskatos, gyvybės draudimas, lankstaus išlaidų sąskaitos, pensinio aprūpinimo išmokos ir 401 (k) įmokos.
Sukurkite kategoriją „Prekės“ ir suskirstykite ją į dvi subkategorijas: „Administravimo reikmenys“ ir „Paslaugų reikmenys“. Administracinės prekės apima biuro reikmenis. Paslaugų teikimas - tai dalykai, kurių reikia tam tikrai programai ar projektui atlikti. Galite pasirinkti įtraukti pašto ar pašto išlaidas į vieną iš šių subkategorijų.
Sukurkite reklamos ir reklamos kategoriją. Įtraukite bet kokią spausdintą, radijo ar internetinę reklamą, svetainės administravimą, internetines reklamos priemones, pvz., „Google“ skelbimus.
Sukurti technologijų arba technologijų paslaugų kategoriją. Įtraukite visas išlaidas, susijusias su internetu, telefono infrastruktūra, kompiuteriais ir susijusia technine įranga, programinės įrangos paketais, mobiliuoju telefonu ir priedais bei konferencijų aparatūra ar programine įranga.
Įtraukite Kelionės ar Transportavimo kategoriją, kurioje yra išlaidos, susijusios su lėktuvų, viešbučių ar apgyvendinimo būstu, automobilių nuoma, bet kokių verslo valdomų transporto priemonių priežiūra ir kilometražo kompensacija už asmeninių transporto priemonių naudojimą.
Patarimai
-
Pagalvokite apie darbą, kurį tiesiogiai atsakote už išsamų išlaidų sąrašą. Jei dirbate su kitais, paprašykite savo kolegų atlikti visų išlaidų, reikalingų jiems atlikti savo darbą, „išlaidų sąrašą“. Stebėdami išlaidas, jei pastebėsite, kad yra išlaidų, kurios nebūtinai atitinka tam tikrą kategoriją, sukurkite naują.
