„Kiekvieno kito savaitgalio“ personalo tvarkaraščio kūrimas yra gana paprastas skaičiavimas, kurį gali būti neįtikėtinai sudėtinga įgyvendinti žmogiškuoju lygmeniu. Svarbiausia yra užtikrinti, kad procesas būtų skaidrus ir leistų savo darbuotojams pasakyti galutinį tvarkaraštį. Tol, kol visi supranta, kad savaitgalio darbas buvo teisingas ir subalansuotas, naujasis kalendorius bus minimalus. Būtinai sukurkite sistemą, kuri leistų šiek tiek lankstumo ligos ar netikėtų šeimos įsipareigojimų atveju.
Apskaičiuokite, kiek darbo savaitgalių jūsų organizacija turi per metus. Pradėkite skaičiavimą nuo loginės datos, pvz., Kito mėnesio pirmojo arba fiskalinių metų.
Priskirkite vieną tašką kiekvienai savaitgalio darbo dienai. Darant prielaidą, kad jūsų organizacija yra atvira ištisus metus, tai iš viso bus 104 taškai (po vieną kiekvieną 52 savaitgalių dieną). Jūs galite priskirti dvigubus taškus ilgiems savaitgaliams (pvz., Darbo dienai) arba atostogoms (Kalėdoms).
Pasitarkite su savo darbuotojais, kad sužinotumėte, ar jie turi konkrečių užklausų, pavyzdžiui, jei jie planuoja prašyti atostogų tam tikru mėnesiu. Darbuotojų moralei svarbu, kad juos įtraukiate į procesą, o ne vienašališkai diktuokite savo tvarkaraštį.
Leiskite darbuotojams savanoriškai praleisti atostogas ir ilgus savaitgalius papildomiems taškams. Daugelis darbuotojų, ypač tų, kurie neturi šeimos įsipareigojimų, gali norėti dirbti tuos laikus, kad per metus būtų uždirbti daugiau savaitgalių.
Pieštukite visus darbuotojus, kuriems prašoma laiko, kalendoriuje, tada paskirti visus kitus savaitgalius darbuotojams pagal rotacijos principą. Jei dirbate su dviem darbuotojais (arba komandomis), kurie keičiasi savaitgaliais, kiekvienas darbuotojas (komanda) pradės su 52 taškų baze. Apskaičiuokite visus kiekvieno darbuotojo uždirbtus taškus (įskaitant premijų taškus už ilgus savaitgalius ir šventes) ir atitinkamai koreguokite, kad teisingai paskirstytų užduotis.
Pateikite galutinį tvarkaraštį savo darbuotojams patvirtinimui.
Patarimai
-
Ši sistema taip pat veiks su daugiau nei dviem darbuotojais ar komandomis. Visus taškus padalinkite į darbuotojų, kurie bus paskirti dirbti savaitgaliais, skaičių.Pavyzdžiui, jei turite 52 savaitgalius su vienu tašku šeštadieniais ir sekmadieniais, tai sudaro 104 taškus. Jei turite 4 darbuotojų, kiekvienas darbuotojas turės įvykdyti 26 taškų darbo savaitgaliais ar švenčių dienomis.
