Organizacijos personalo funkcija apima visus procesus, kurių buvo imtasi įdarbinant personalą, nuo būsimų darbuotojų standartų nustatymo iki įrašų saugojimo ir taikymo bei apklausos proceso nustatymo. Organizacijos, turinčios daugiau nei vieną padalinį, pavyzdžiui, mažmeninės prekybos tinklai su parduotuvėmis visoje šalyje arba žiniasklaidos organizacijos, turinčios redakcinius, administracinius ir rinkodaros skyrius, gali priimti centralizuotą personalo funkciją arba decentralizuoti procesą.
Centralizuota personalo funkcija
Centralizuota personalo funkcija - tai visų pareigų, susijusių su darbuotojų įdarbinimu į vieną skyrių, kaupimas. Įstaiga, kuri yra organizacijos žmogiškųjų išteklių funkcijos dalis, yra atsakinga už pageidaujamų naujų darbuotojų išsilavinimo ir profesinės patirties nustatymą, vienodą laisvų darbo vietų reklamos procesą, paraiškų priėmimą ir interviu atlikimą. Centralizuotoje personalo funkcijoje vienetas yra išimtinai atsakingas už viso proceso priežiūrą ir naujų darbuotojų įdarbinimą.
Decentralizuota personalo funkcija
Decentralizuotoje personalo funkcijoje kiekvienas vadovas yra vienintelis asmuo, atsakingas už sprendimų dėl įdarbinimo priėmimą savo skyriuje. Pavyzdžiui, decentralizuotoje žiniasklaidos organizacijoje redagavimo skyriaus įdarbinimo vadybininkas gali pasirinkti pareiškėją, remdamasis skirtingais kriterijais, ir taikyti kitą procesą nei rinkodaros skyriaus įdarbinimo vadybininkas. Be to, skirtingų tos pačios decentralizuotos grandinės parduotuvių vadovams suteikiama laisvė nustatyti savo įdarbinimo strategijas.
Centralizacijos privalumai
Vienas organizacijos piramidės viršūnių įdarbinimo padalinys turi galimybę nustatyti visuotinius įdarbinimo proceso standartus ir įvertinti jų įgyvendinimą. Jis taip pat gali užtikrinti lygias galimybes būsimiems darbuotojams, nes tie patys reikalavimai taikomi visiems, o visi pareiškėjai turi laikytis to paties proceso. Be to, centrinis padalinys gali pateikti patikimą statistiką apie personalo procesą visoje organizacijoje, pvz., Bendras proceso išlaidas ir bendrą darbuotojų skaičių.
Decentralizacijos privalumai
Organizacijos aukšto rango vieneto įdarbinimo vadybininkai negali išsamiai žinoti, ką darbuotojas turi atlikti tam tikruose skyriuose ar parduotuvėse. Tačiau skyriaus vadovas, turintis pirmų žinių apie aplinką, geriau žino, kiek naujų darbuotojų reikia jam, ko jis reikalauja iš savo pavaldinių ir kaip įvertinti jų įgūdžius. Įdarbinimas taip pat tampa greitesniu procesu, kai kiekvienas skyrius ar parduotuvė yra susijęs su savo pareiškėjais, o ne vieninteliu vienetu, kuris susiduria su visos organizacijos įdarbinimo krūviu.
