Siekiant sėkmingai dirbti, labai svarbu valdyti savo darbuotojus ir jų darbo valandas. Nesvarbu, ar esate atsakingas už paslaugas teikiančias įmones, pvz., Kraštovaizdžio kompanijas ar valymo paslaugas, ar mažmeninės prekybos įmones, pvz., Parduotuves ar restoranus, darbuotojų planavimas yra svarbi užduotis, kurios nereikėtų pamiršti. Darbuotojų tvarkaraščio, kuris gerai veikia tiek verslo, tiek jo darbuotojams, kūrimas gali būti sunkus uždavinys, tačiau jūs galite padaryti procesą šiek tiek lengviau su tam tikra organizacija.
Gaukite išsamų visų darbuotojų, įskaitant linijos darbuotojus, ir vadovų, sąrašą. Būtina, kad dirbtumėte su naujausia turima informacija, nes tam tikros įmonės patiria didelį apyvartos lygį ir darbuotojai gali keistis nuo vienos savaitės iki kito.
Sudarykite pilną sąrašą darbuotojų, kurie ribojo darbo valandas arba kuriems reikia laiko. Pvz., Jei turite studentų, dirbančių už jus, turite žinoti, kad jie negali būti priskirti darbui mokyklinio darbo valandomis. Įsitikinkite, kad jūsų sąraše taip pat yra informacija apie tai, kokie darbuotojai yra visą darbo dieną ir yra ne visą darbo dieną.
Naudokite kalendorių ar kompiuterio kalendorių, kad dokumentuotumėte darbo valandas ar pamainas, kurių reikia aprėpti. Kiekvieną dieną užsirašykite ir kiekvieną pamainą nurodykite, kiek darbuotojų ir vadovų turėsite dirbti už kiekvieną pamainą. Atkreipkite dėmesį į visus didžiausius verslo laikus, pavyzdžiui, vakarienę ar pietų minias restorane ar specialius atostogų pardavimus mažmeninės prekybos įmonėje.
Pradėkite tvarkaraščių sudarymo procesą įtraukdami visus darbuotojus, kurie jau prašė dienos ar konkrečių valandų. Kiekvieną pamainą pridėti visus visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, nes jie turi tam tikrą darbo valandą. Suplanuokite ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, kad užpildytumėte trūkumų ir užtikrintumėte, kad jie taip pat gaus valandų, kurias jie garantavo. Kiekvienam pamainai paskirti vadovaujančius darbuotojus.
Įrašykite tvarkaraštį, kai jis bus baigtas; pabandykite jį paskelbti savaitę ar dvi iš anksto. Tikėtina, kad darbuotojai prašys pakeisti tvarkaraštį. Jei įmanoma, pritaikykite šiuos pakeitimus.
Patarimai
-
Programavimo programinė įranga leidžia automatizuoti šį procesą. Investavimas į gerą kompiuterinę programą, kuri stebės jūsų darbuotojus, jų darbo būseną ir pageidaujamą valandą, leidžia daug lengviau užduotis.
