Eilutės elementų biudžeto sudarymas apima pagrindinės bendrovės bendrojo biudžeto arba specialiųjų programų ar projektų aprašomųjų pajamų ir išlaidų kategorijų kūrimą. Tai yra planavimo ir turto valdymo priemonė, nes joje reikalaujama nustatyti visas turimas pajamas ir visus išlaidų reikalavimus, reikalingus pridėtinėms išlaidoms, taip pat susijusią veiklą ir užduotis.
Tikslai ir siekiai
Eilutės elemento biudžetas yra dažniausiai naudojamas finansinės apskaitos metodas, naudojamas prognozuoti išlaidų išlaidas, kurios idealiu atveju remia organizacijos strateginius verslo tikslus ir uždavinius. Biudžeto tikslas - tiesiogiai suderinti finansinius išteklius su veiksmų planais, kuriais siekiama tolesnių verslo tikslų. Todėl eilutės elemento biudžetas gali būti vertinamas organizacijose kaip strateginio planavimo priemonė.
Biudžeto vystymas
Valdytojai paprastai rengia eilutės elementų biudžetus kaip mėnesinius biudžetus programų ir projektų valdymui. Biudžeto formatas pradedamas skaičiuoti iš bendros programai ar projektui skirtų pajamų sumos. Apskaičiuojančių išlaidų kategorijų sąnaudų sąmatos skiriamos atskiroms eilutėms ir skiriamos mėnesio biudžeto lėšos pagal kategorijos išlaidų sąmatą. Tai gali apimti, pavyzdžiui, eilutes, skirtas darbui, nuomai, įrangai ir reikmenims. Konkretus eilutės elemento pavadinimas bus grindžiamas konkrečiais jūsų veiklos ir užduoties reikalavimais.
Prognozavimas
Norint sukurti tikslesnes sąnaudų sąmatas, eilutės biudžeto biudžetas reikalauja koordinuoti veiklą su pagrindinėmis šalimis, būtinomis su kiekvienu biudžetu susijusiai veiklai ir užduotims atlikti. Tai būtina kiekvienos eilutės elemento kategorijos prognozavimo išlaidų dalis. Pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių kaštams reikalingi tikslūs skaičiavimai, susiję su darbo užmokesčiu, darbo užmokesčiu ir bet kokiomis laikinomis darbo sąnaudomis, kurios gali būti reikalingos biudžeto laikotarpiu.
Sąnaudų stebėjimas
Eilutės elemento biudžetas yra pagrindinė išlaidų stebėjimo matrica, kuri valdytojui suteikia išlaidų kontrolės elementą. Biudžeto peržiūros sesijos kartais naudojamos siekiant įvertinti biudžetus svarbiausiais etapais programos ar projekto gyvavimo ciklo metu. Kiekvienas eilutės elementas įvertinamas, siekiant nustatyti, ar įvyko viršijimai ar gali atsirasti pagal eilutės elemento biudžetą, išlaidų sąnaudas ir neįvykdytus reikalavimus.
