Viena iš pirmųjų užduočių, susijusių su ne pelno organizacijos formavimu, yra prašymas atleisti nuo mokesčių, arba 501 (c) (3), statusas iš IRS. Dalis šios paraiškos apima rašytinius įstatus, kuriuos turi patvirtinti organizacijos valdyba. IRS neturi konkrečių reikalavimų įstatuose, tačiau daugelis valstybių reikalauja, kad būtų įtraukti tam tikri elementai. Valstybiniai pareigūnai ar ne pelno teisininkas gali padėti jums naršyti šiuose reikalavimuose.
Direktorių taryba
Nepelno įstatuose turėtų būti nustatyti reikalavimai, kurie gali būti valdyboje. Dauguma valstybių reikalauja, kad organizacija turėtų valdybą, kurioje būtų bent trys direktoriai. Kai kuriose valstybėse valdybos nariai turi būti ne jaunesni kaip 18 metų. Kitas bendras reikalavimas - valdyba paskirti valdybos pareigūnus, tokius kaip prezidentas, iždininkas ir sekretorius. Sekretoriaus pozicija yra svarbi, nes laikosi oficialių posėdžių protokolų.
Valdybos posėdžiai
Visos valstybės reikalauja, kad direktorių valdybai būtų pranešta apie valdybos posėdžius prieš dvi dienas iki vienos savaitės. Organizacijos įstatuose turėtų būti reikalaujama iš anksto pranešti apie susitikimus. Visos valstybės leidžia organizacijoms apibrėžti situacijas, kuriose gali būti imtasi veiksmų, neskiriant oficialaus valdybos posėdžio, o įstatuose taip pat turėtų būti apibrėžti šių veiksmų tipai.
Fiskaliniai metai
IRS rekomenduoja, kad organizacijos įstatuose apibrėžtų fiskalinius metus. Bendrieji fiskaliniai metai yra kalendoriniai metai (nuo sausio iki gruodžio) ir mokslo metai (nuo liepos iki birželio). Kiekviena organizacija gali nustatyti, kuri tai geriausiai tinka, kol ji yra nuosekli iš metų.
Pakeitimai
Įstatuose turėtų būti kalba, leidžianti atlikti dokumento pakeitimus. Kadangi įstatai yra organizacijos steigimo dokumentas, jie turėtų būti keičiami retai, jei apskritai, bet turėtų būti nustatyta procedūra, jei reikia.
