Smulkus pinigų fondas yra nedideli grynųjų pinigų kiekiai, kuriuos įmonė skiria bendroms išlaidoms, pvz., Biuro reikmėms, pašto ar pašto išlaidoms padengti. Tai fondas, skiriamas išlaidoms, už kurias bendrovė neparašo čekio ar pirkimo, sąskaita. Taip pat žinomas kaip „avansinis fondas“, jis papildomas tiksliai iš jos išleistos sumos, o fondo likutis visada turi būti lygus fondui nustatytai balanso sumai.
Įrašykite žurnalo įrašą, kai yra įsteigtas smulkusis pinigų fondas. Tarkime, kad vietinė knygynas nustatė, kad įvairios išlaidos turėtų būti saugomos 100 dolerių. Į šį sandorį turėtų būti įrašytas dviejų eilučių žurnalas: 1 eilutė: smulkūs pinigai: debetas: 100.00; 2 eilutė: grynieji pinigai: kreditas: 100.00; Kaip rodo įrašas, iki šiol įvairioms išlaidoms nebuvo skirta lėšų.
Įrašykite žurnalo įrašą įvairioms išlaidoms ir papildykite smulkų pinigų fondą. Tarkime, pakartotinai panaudodami pavyzdį 1 žingsnyje, knygynas išleido 25 dolerius už dujas, 12,50 dolerių už biuro reikmenis, 28 dolerius už valgį ir 11,50 JAV dolerių. Toliau išvardyti įrašai turėtų būti įrašyti į antraštę „Išlaidos iš smulkių pinigų“: 3 eilutė: Išlaidos iš „Petty Cash Line 4“: Dujos: debetas: 25.00; 5 eilutė: biuro reikmenys: debetas: 12,50; 6 eilutė: Maitinimas: debetas: 28.00; 7 eilutė: pašto išlaidos: debetas: 11,50; 8 eilutė: grynieji pinigai: kreditas: 77.00; Išpirkite pinigus iš fondo. Todėl nupirktos prekės, 4 eilutė nuo 7 linijos, yra nurašomos, o visas išeikvotas pinigų kiekis įskaitomas 8 eilutėje. Todėl pinigai, kurių suma yra $ 77, turi būti pridedami prie smulkių pinigų stalčių, kad papildytų fondą.
Atlikite trumpą ir ilgesnį pinigų koregavimą. Nors imamasi atsargių veiksmų, kad būtų užtikrintas vidinis grynųjų pinigų valdymas, atsiranda klaidų. Ypač kai kalbama apie smulkius pinigus ir pokyčius, suma ne visada lygi jos dalims. Jei $ 21 yra suma, kuri paliekama smulkiame grynųjų pinigų stalčiuje, bet kvitas tik prideda iki $ 77, stalčių likusi suma ir kvitai sudaro iki 98 JAV dolerių; 2 dolerių trūkumas nuo pirmojo nustatyto 100 dolerio piniginio fondo vadinamas pinigais trumpu ir ilgesniu. Dabar žurnalo įrašas atrodys taip: 3 eilutė: Išlaidos iš „Petty Cash Line 4“: Dujos: debetas: 25.00; 5 eilutė: biuro reikmenys: debetas: 12,50; 6 eilutė: Maitinimas: debetas: 28.00; 7 eilutė: pašto išlaidos: debetas: 11,50; 8 eilutė: grynieji pinigai ir daugiau: debetas: 2,00; 9 eilutė: grynieji pinigai: kreditas: 79.00; Tokiu atveju 79 milijonų dolerių grynieji pinigai turi būti pridedami prie smulkių grynųjų pinigų stalčių, kad papildytų fondą.
