Pirkimo pasiūlymo laiško rašymas gali padėti jums laimėti, bet pirmiausia turite suplanuoti visus laiško aspektus. Pirkimo pasiūlymas skiriasi nuo pasiūlymo, nes pasiūlymas apima apdovanojimą, kuris turi būti atliktas po derybų su įmone, o pasiūlymas yra užplombuoto pirkimo pirkimo proceso dalis. Jei radote verslo įmonę, kurią norite įsigyti, arba tiekėją, su kuriuo norite užsiimti verslu, kitas žingsnis yra parašyti pirkimo pasiūlymą.
Elementai, kurių jums reikės
-
Medžiagos kaina
-
Uždengti ataskaitas
-
Baltas spausdintuvo popierius
Analizuokite visus ankstesnius pasiūlymus ir sužinokite, kas laimėjo pasiūlymą, kad galėtumėte taikyti tuos pačius metodus. Gaukite informaciją iš savininkų užduoti klausimus. Pirmiausia gaukite savininkų informaciją, naudodami ankstesnę korespondenciją su galimais klientais, perskaitykite jų brošiūrą ir svetaines. Kai kurios bendrovės paaiškins, kodėl pasiūlymas buvo prarastas.
Analizuokite reikalavimus ir įsitikinkite, kad turite visišką supratimą, išnagrinėdami specifikacijas, reikalingas pirkimui atlikti, įskaitant pirkimo sąlygas, pristatymą ir apmokėjimą.
Pradėkite pirmąją pasiūlymo atsakymo dalį su skyriumi apie jūsų įmonę. Pasiūlymai apima patirtį, kompetenciją ir patikimumo skyrių bei veiklos metodą. Pasakykite pirkimų darbuotojams arba verslo įmonei apie savo organizaciją savo patirtimi ir darbo nuorodomis ar atlikto darbo pavyzdžiais.
Paleiskite antrą pastraipą - našumo skyrių - ir paaiškinkite, kaip jūsų organizacija atliks pirkimą verslo įmonei, arba pristatys pasiūlyme nurodytas prekes. Formatas nėra toks svarbus, tik įsitikinkite, kad turite visą informaciją.
Pradėkite trečią pastraipą - pasiūlymą - ir paaiškinkite savo pasiūlymo kainą, remiantis biudžeto informacija. Apskaičiuokite medžiagas, jei tokių yra, darbo, pridėtinės, pakavimo ir transportavimo. Kaina turėtų atitikti tiekėjo grąžinimo tikslus.
Profesionaliai siūlykite pasiūlymą. Pirkimo pasiūlymo laiškas turėtų atrodyti profesionalus, naudojant geros kokybės popierių. Naudokite savo blankus ir blizgus dangtelį. Norite, kad jūsų verslas ir jūsų pasiūlymas išsiskirtų ir viršytų lūkesčius.
Nusiųskite pirkimo pasiūlymą laiku. Jei pasiūlymas vėluoja, galite prarasti pasiūlymą. Atkreipkite dėmesį į terminą ir neviršykite jos.
Patarimai
-
Organizacija, kuri vertina aukštą paslaugų ir mažos kainos pasiūlymą, turi didelę galimybę gauti pasiūlymą.
