Kai valdote projektą ar komandą, jums reikės pirkti produktus ar paslaugas iš išorės. Įmonės turi protokolus, kurie išsamiai nurodo konkrečias dolerio sumas, kurias darbuotojai gali įgalioti bendrovės vardu. Jei pirkimas, kurį norite atlikti, yra didesnis už nustatytą ribą, prižiūrėtojas privalo patvirtinti pirkimą. Tokiais atvejais pirkimo pasiūlymas naudojamas siekiant pagrįsti pirkimo būtinybę, ypač kai išlaidos bus didelės arba paveiks didelę verslo dalį.
Sukurkite palyginimo lentelę. Diagramoje turi būti išvardyti visi jūsų siūlomos prekės ar paslaugos teikėjai ir pateikiami atitinkami atributai, susiję su pasiūlymu. Pvz., Jei ieškote pardavėjo, teikiančio personalo komandų kūrimo veiklą, kategorijos apima: įmonės pavadinimą, vietą, veiklos parinktis, pasirinkimo kainas pagal kainą, įtrauktą personalą, ankstesnius klientus ir persiuntimus / nuorodas. Įtraukite kuo daugiau „trumpai“ atributų. Tai leis lengvai peržiūrėti duomenis.
Atlikite savo tyrimus. Sudarykite sąrašą nuo trijų iki penkių pardavėjų, kurie tiekia prekes ar paslaugas, kurias ieškote. Įtraukus kelis pardavėjus į jūsų pasiūlymą, nurodomas deramas patikrinimas ir padeda jūsų vadovui greitai suprasti jūsų argumentus. Gauti raštišką citatą iš kiekvieno pardavėjo ir užpildykite palyginimo lentelę su jų duomenimis. Atitinkamai suplanuokite, nes kai kuriems pardavėjams reikia pristatymo laiko. Gaukite savo tiekėjo kontaktinį įsipareigojimą dėl to, kada gausite rašytinę citatą. Galiausiai, kreipkitės į pardavėją, kad pateiktumėte nuorodų iš įmonių, kurias jie padarė su savo verslu.
Skambinkite pardavėjo nuorodomis. Visi kiti atributai, pvz., Kaina ir paslaugos, gali būti laikomi lygiaverčiais, bet ne visi pardavėjai bus tinkami jūsų įmonei. Pardavėjas gali turėti tinkamą produktą, tačiau negali patikimai pristatyti jo laiku. Paslaugų teikėjai gali neturėti patirties su jūsų firmos tipu, bet labai gerai dirba su kitomis rūšimis. Nuorodos padės apsaugoti nuo šių problemų ir sustiprins jūsų pasiūlymo pagrįstumą.
Nuspręsti. Palyginkite pardavėjus pagal nustatytus atributus, nuorodas ir rašytines citatas. Pasidalinkite savo rezultatais su kolegomis, kurių nuomone jūs vertinate, ir paprašykite jos informacijos. Išlikite tikslu ir parenkite kompanijai didžiausią vertę turintį pardavėją.
Sukurkite atmintinę. Nusiųskite laišką pirkėjui priimant sprendimą. Parašykite trumpą pranešimą apie savo ketinimą įsigyti ir aiškiai nurodyti, kodėl pirkimas yra būtinas ir kokią naudą ji turės įmonei. Jei galite apskaičiuoti investicijų grąžą, būtinai įtraukite šiuos duomenis į atmintinę. Taip pat įtraukite atliktus tyrimus, savo sprendimo pagrindimą ir susijusias trumpalaikes ir ilgalaikes pirkimo išlaidas.
Atsiųskite pranešimą savo vadovui. Pridėkite tiekėjo pasiūlymus ir palyginimo lentelę kaip priedus. Suplanuokite susitikimą su savo vadovu, kad galėtumėte išsamiai aptarti pirkimą. Pabandykite numatyti klausimus, kuriuos turės jūsų vadovas, ir atvykti į planuojamą susitikimą su stipriais, pasitikinčiais atsakymais.
Patarimai
-
Atskirkite palyginamąsias diagramas nuo dabartinių išlaidų ir sąrankos išlaidų.
