Mažas verslas dažnai reiškia, kad yra mažiau žmonių, jie turi mažiau laiko ir dažnai turi atlikti keletą skirtingų užduočių. Nustačius biuro procedūras galima sutaupyti laiko, streso ir pinigų visiems dalyviams. Standartinė procedūra reiškia, kad visos šalys žino, kaip eiti savo kasdienėje veikloje ir kur yra galutinė atsakomybė.
Žmogiškųjų išteklių klausimai
Žmogiškieji ištekliai yra viena iš sričių, kuriose iš anksto nustatyta politika ir procedūros gali labiausiai pašalinti painiavą ir konfliktus. Turėtų būti aiškios procedūros dėl nebuvimo, telefono naudojimo, ligos, atostogų prašymų, sveikatos draudimo ir darbo vietos saugumo. Dažnai yra gera idėja rengti vadovą, nesvarbu, kiek maža, kad prieš problemas būtų galima atsakyti į įvairius klausimus. Darbuotojų konfliktai, vagystė, priekabiavimas, smurtas darbo vietoje ir kiti svarbūs klausimai gali būti nukreipti į aiškią šių situacijų valdymo politiką ir procedūras. Galima apžvelgti darbuotojų įspėjimus ir įspėjimus, taip pat naudos paketų datas ir kitus klausimus.
Darbo pareigos
Ypač mažos įstaigos gali turėti sunkumų, nustatydamos tikslią darbuotojų pareigą. Sumišimas gali būti pašalintas užtikrinant, kad darbuotojai žinotų, kokie yra jų darbai, ir kokių papildomų pareigų jie gali būti padengti. Tam gali prireikti organizacinių schemų, kuriose nurodoma, kas perima, kai kiti išeina iš biuro ligos dienomis arba atostogų metu. Aiškus, kas turi galutinį žodį konkrečiose srityse, gali užkirsti kelią painiavai ir sunkiems jausmams biuro tinkle. „Smallbiztrends.com“ nuomone, biuro vadovas greičiausiai bus vienas papildomas pareigas, pavyzdžiui, žmogiškieji ištekliai, pirkimo ir informacinių technologijų klausimai, kurie viršija tradicines pareigas.
Finansinės procedūros
Išlaidos gali greitai išeiti iš rankų, kai veikia smulkus verslas, todėl naudinga biuro apskaitos programa yra labai svarbi geroms biuro procedūroms. Skolos ir gautinos operacijos kasdien gali būti lengvai prieinamos, kad būtų užtikrinta, jog verslas neviršija biudžeto apribojimų. Galimybė susipažinti su finansiniais duomenimis gali būti taikoma tik tiems, kuriems reikia žinoti. Grynųjų pinigų ir mažų pirkimų tvarkymo procedūros turėtų būti aiškios ir lengvai registruojamos. Formos turėtų būti standartizuotos pirkimo, inventorizavimo, sąskaitų faktūrų išrašymo ir priežiūros klausimais.
